Putzplan in Excel erstellen - Anleitung

Vorbereitungen zum Erstellen eines Putzplans

• Notieren Sie auf einem Blatt Papier alle Räume, über die Sie verfügen und benennen Sie diese. Wohnzimmer, Spielzimmer, Kinderzimmer, Küche usw.
• Berücksichtigen Sie auch andere Plätze und Räume, für deren Reinigung Sie verantwortlich sind. Garage, Balkon, Keller, Dachboden, Waschküche, Garten, Gehwege usw.
• Überlegen Sie nun in welchen Zeitabständen Sie die einzelnen Räume säubern. 2 x wöchentlich, wöchentlich, 14-Tägig, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich. Schätzen Sie grob ab, wie viel Zeit Sie für jeden einzelnen der Räume benötigen, um diese zu putzen.

Den Plan in Excel anlegen

• Rufen Sie in Excel ein leeres Formular auf. Tragen Sie in die linke Spalte, beginnend mit der zweiten Reihe, untereinander alle Räume ein, die Sie reinigen müssen.
• Füllen Sie nun die erste Reihe der Zeilen mit den Zeittakten aus. (Täglich, 2 x täglich, 2 x wöchentlich usw.) Lassen Sie die erste Reihe in der ersten Zeile ganz links frei. Füllen Sie nun alle belegten Reihen und Spalten mit einem Gitter. So erreichen Sie eine bessere Übersichtlichkeit.
• Füllen Sie nun die Felder mit den Zeitangaben aus, die Sie vorher abgeschätzt haben. Wenn Sie die Garage einmal im Monat säubern und dafür schätzungsweise 20 Minuten benötigen, dann tragen Sie an der Schnittstelle Garage/monatlich: 20 ein. Fahren Sie so fort, bis Sie alle Felder ausgefüllt haben.
• Markieren Sie nun mit der rechten Maustaste in der erste Spalte alle Zahlen die Sie eingetragen haben. Klicken Sie auf "Summe".
• Nun erscheint unter der Spalte die Zeit, die Sie voraussichtlich benötigen um alle Arbeiten zu erledigen die Sie täglich machen wollen. Fahren Sie so fort, bis Sie alle Summen in der letzten Reihe unter den Spalten aufgelistet haben.

Korrigieren des Putzplans in Excel

• Sehr wahrscheinlich wird die errechnete Zeit, die Sie zum Reinigen benötigen, nicht mit der Realität übereinstimmen. Überlegen Sie noch einmal, in welchen Räumen die Säuberungsintervalle gedehnt werden können.
• Markieren Sie dann den Eintrag in dem entsprechendem Gitter mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf "Löschen".
• Fügen Sie die Zeitangabe nun in einer anderen Spalte ein. (Garage, 20 Minuten - vorher monatlich, jetzt: Garage, 20 Minuten, vierteljährlich)
• Die Gesamtzeit in der untersten Reihe wird von Excel automatisch aktualisiert. In der Praxis sollten Sie nun die tatsächlich benötigte Zeit für das Reinigen der Räume mit Hilfe einer Uhr kontrollieren. Häufig werden die benötigten Zeiten viel zu hoch eingeschätzt. Korrigieren Sie die Zeiten gegebenenfalls in Ihrer Exceltabelle.

Wenn Sie sich diese Tabelle ausdrucken und z.B. an den Kühlschrank hängen, haben Sie immer einen aktuellen Überblick über die anfallenden Reinigungsarbeiten. Sie können diese Angaben nun in Ihren Terminkalender einbauen.