Rechnungen über ein Buchführungsprogramm verwalten
Wenn Sie selbstständig oder freiberuflich tätig sind, müssen Sie den Kunden Ihre Leistungen in Rechnung stellen. Haben Sie viele Kunden, sollten Sie ein Programm benutzen, welches die Rechnungen für Sie schreiben kann. Dann haben Sie weniger Arbeitsaufwand.
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- 31.01.2012 Markus Eckert
Was Sie benötigen
Dafür brauchen Sie beide Hände
Als selbstständig oder freiberuflich Tätiger müssen Sie Ihre Leistungen den Kunden in Rechnung stellen. Sie können sich ein Rechnungsformular erstellen und alle Rechnungen mit der Hand schreiben, indem Sie die entsprechenden Beträge in die Formulare eintragen. Einfacher ist es jedoch, wenn Sie zum Schreiben der Rechnungen ein Programm verwenden, welches diese Aufgabe für Sie automatisiert.
Das richtige Programm für die Buchhaltung finden
- Es gibt viele verschiedene Programme, welche die Buchhaltung und damit auch das Schreiben von Rechnungen übernehmen. Haben Sie nur ein kleines Unternehmen oder sind Sie freiberuflich tätig, sollten Sie ein passendes Programm wählen, das zu Ihrer Unternehmensgröße passt.
- WISO bietet eine gute Auswahl an Software für kleine Unternehmen an, deren Funktionen nicht so umfangreich sind, sondern nur das beinhalten, was Sie wirklich benötigen.
- Vorteilhaft ist, wenn und dass Buchhaltungsprogramme auf Wunsch auch das Mahnwesen überwachen und Ihnen anzeigen, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und welche noch offen sind.
Lassen Sie Rechnungen schreiben
Ein Buchhaltungsprogramm ist natürlich nur so gut, wie die Eingaben, die Sie tätigen. Diese müssen sorgfältig gemacht werden, denn nur dann kann das Programm für Sie exakte Rechnungen schreiben und auch die richtigen Zahlen ausgeben.
- Legen Sie in dem von Ihnen gewählten Buchhaltungsprogramm eine Kundendatenbank an, wenn Sie Rechnungen schreiben lassen möchten. Geben Sie zu jedem Kunden die exakte Adresse an und die Leistungen, die Sie erbracht haben.
- Wenn Sie eine Rechnung erstellen möchten, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Menüpunkt im Buchhaltungsprogramm. Liegen alle Daten vor, wird die Rechnung automatisch erstellt und Sie müssen diese nur noch ausdrucken oder per Mail verschicken.
- Auch wenn Sie ein Programm nutzen, welches das Schreiben von Rechnungen übernimmt, sollten Sie trotzdem überprüfen, ob alle Beträge stimmen. Sie müssen diese in jedem Fall richtig eingeben, ansonsten kann die Software nicht richtig arbeiten.
