Powerpoint als PDF exportieren - so geht´s

So können Sie eine Powerpoint-Präsentation weitergeben

1. Starten Sie Powerpoint und öffnen Sie die zu exportierende Präsentation mit der Tastenkombination [Strg]+[O].
    
   
2. Vergewissern Sie sich, dass dieses Dokument so aussieht, wie Sie es gern zeigen möchten. Spätere Änderungen sind mit einem höheren Aufwand verbunden.
    
   
3. Wählen Sie nun das Menü [Office-Logo] und dort den Menüpunkt [Speichern unter].
    
   
4. Klicken Sie auf [PDF oder XPS] im Untermenü und selektieren Sie im Datei-Dialog den Dateityp "PDF". Die Einstellung weiterer Optionen ist möglich.
    
   
5. Wenn Sie Ihren Speicherort und Dateinamen vergeben haben, drücken Sie auf [Veröffentlichen]. Jetzt können Sie die PDF-Datei nach Belieben weiterverwenden.
    
   

Als PDF exportieren kann auch die Alternative OpenOffice

Längst vorbei sind die Zeiten, in denen man bei freier und quelloffener Software (FOSS) mit einer geringeren Qualität als bei der Kaufsoftware rechnen musste. Heute kann man davon ausgehen, dass auch die kostenlosen Angebote sehr gute Dienste leisten können - dabei sind sie nie weiter entfernt als der nächste Internetzugang.

1. Laden Sie die Office-Suite OpenOffice herunter und installieren Sie diese anschließend mit den Standardvorgaben.
    
   
2. Starten Sie das Programm und klicken Sie auf "Präsentation". Der Präsentationsassistent erscheint, wählen Sie den Auswahlknopf [Öffnen einer vorhandenen Präsentation] und danach [Öffnen].
    
   
3. Geben Sie jetzt den Speicherort und den Dateinamen Ihrer Powerpoint-Präsentation ein und drücken Sie noch einmal auf den Button [Öffnen].
    
   
4. Klicken Sie im Menü [Datei] auf den Menüpunkt [Exportieren als PDF], Ein Dialog mit umfangreichen Optionen wird nun angezeigt und kann von Ihnen genutzt werden. Wählen Sie abschließend den Button [Exportieren].
    
   
5. Geben Sie den gewünschten Ort und Namen der PDF-Datei ein und klicken Sie auf [Speichern]. Damit ist die Aufgabe erledigt.