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PDF kleiner machen - so gehen Sie vor

PDF kleiner machen - so gehen Sie vor1:19
Video von Samuel Klemke1:19

Gerade beim Versand von Bewerbungsunterlagen per Mail lohnt es sich, die PDF kleiner zu machen und so die Größe der Mail zu verringern. Vor allem, wenn es sich um eine PDF handelt, die durch das Einscannen der Originalunterlagen entstanden ist, ist es oftmals nötig, die Größe der PDF zu verringern, um einen Versand zu ermöglichen.

Was Sie benötigen:

  • Computer oder Laptop
  • Adobe Acrobat Standard
  • Drucker

Ist eine PDF zu groß und kann nur langsam oder gar nicht per Mail versendet werden, ist es häufig hilfreich, die PDF kleiner zu machen. Das ist mithilfe eines Druckers oder der passenden Software möglich.

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PDF kleiner machen mithilfe des Scanners

PDFs, die durch das Einscannen der Unterlagen entstanden sind, können problemlos über ein erneutes Einscannen verkleinert werden. Dazu benötigen Sie nur einen Scanner und einen Computer, und schon kann das Kleinermachen der PDF beginnen.

  1. Fahren Sie den Computer hoch, schalten Sie den Scanner ein und legen Sie nun das Dokument auf die Scanvorlage.
  2. In den meisten Fällen erscheint nun ein Fenster, in dem Sie die Scan-Eigenschaften einstellen können.
  3. Hier wählen Sie nun eine geringe Auflösung aus. Je niedriger die Auflösung, um so geringer ist auch die Größe der PDF.
  4. Jetzt müssen Sie nur noch das Dokument scannen. Die PDF ist nun kleiner als vorher.
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Natürlich können Sie eine PDF kleiner machen, indem Sie die breite Palette der Software nutzen. Arbeiten Sie mit dem Adobe Acrobat Standard, haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihre PDF zu verkleinern.

PDF verkleinern über die Druckeroptionen

  1. Öffnen Sie das Dokument im Adobe Acrobat Standard.
  2. Gehen Sie nun auf „Drucken“ und wählen Sie dort den entsprechenden PDF-Drucker aus.
  3. Gehen Sie nun auf „Eigenschaften“ -> „Adobe PDF-Einstellungen“.
  4. Dort wählen Sie nun die Konvertierungseigenschaften aus.
  5. Wählen Sie nun die Option „ebooks“ oder „Monitor“ aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
  6. Drucken Sie nun mit diesen Einstellungen das Dokument als PDF neu und benennen Sie es um.
  7. So können Sie schnell und einfach Ihre PDF kleiner machen.
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PDF verkleinern über den Acrobat 9 Standard

  1. Öffnen Sie Ihr Dokument.
  2. Im Menü finden Sie die Option „Dateigröße verringern“.
  3. Wählen Sie diese aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
  4. Ihr Dokument wird nun in einer geringeren Größe ausgegeben. Auch so können Sie ganz schnell Ihre PDF kleiner machen.
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