PDF ist ein beliebtes Dateiformat.
Besonders für den Versand von E-Mail-Anhängen ist das PDF-Format von Dateien sehr beliebt. Wenn Sie mehrere PDF-Dateien zusammen verschicken möchten, kann es sich lohnen, diese zu einer einzigen Datei zusammenzufassen. Dafür brauchen Sie eine spezielle Software, wie zum Beispiel den kostenlosen PDF-Blender.
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- 11.11.2011 Anne Leibl
Was Sie benötigen
Das schaffen Sie mit Links
- PDF-Blender (kostenlose Software)
Vorteile von PDF-Dateien
PDF ist ein besonders oft genutztes und beliebtes Dateiformat, da es eine geringere Datengröße als beispielsweise eine Word- oder Exceldatei hat. Dadurch lässt sich ein PDF auch an E-Mail-Empfänger versenden, deren Mailbox nur eine geringe Speichergröße hat.
- Egal welches Betriebssystem und welche Version von bestimmten Programmen der Empfänger Ihrer E-Mail hat, PDFs lassen sich so gut wie immer öffnen und werden genau so angezeigt, wie Sie sie abgespeichert haben. Das Problem von verrutschten Formatierungen und nicht zu öffnenden Dateien kann so geschickt umgangen werden.
- Im Gegensatz zu einer normalen Word- oder Exceldatei kann ein PDF mit einem gängigen PDF-Reader nicht bearbeitet werden. Wollen Sie also zum Beispiel einen Arbeitsentwurf an Ihre Kollegen mailen, der von allen nur gelesen, aber nicht bearbeitet werden soll, bietet sich das Format PDF an.
PDF-Blender als praktische Freeware
- Das beste Beispiel für den Nutzen des PDF-Blenders ist das Versenden von Bewerbungen per E-Mail.
- Neben einem Anschreiben müssen Sie Ihren Lebenslauf, Zeugnisse und Bestätigungen verschicken. Um dem Empfänger Ihrer Bewerbung einen E-Mail-Anhang von unzähligen einzelnen Dateien zu ersparen, können Sie alle Dateien einfach zu einer einzigen Datei zusammenfügen.
- Für das Zusammenfügen der einzelnen Dateien benötigen Sie den PDF-Blender, den Sie einfach und kostenlos im Internet downloaden können.
So funktioniert der PDF-Blender
- Klicken Sie auf "Hinzufügen" und wählen Sie all die Dateien aus, die Sie mithilfe des PDF-Blenders zu einer Datei zusammenfügen möchten.
- Mit den Buttons "Nach oben" und "Nach unten" können Sie die Dateien noch verschieben. In der angezeigten Reihenfolge werden die Dateien später in die zusammengefügte Datei eingebunden.
- Wenn Sie alle Dateien ausgewählt und sortiert haben, klicken Sie auf den Button "Suchen" neben der Spalte "Ausgabeverzeichnis". Dort klicken Sie nun den Order an, in dem Ihre neue "große" Datei gespeichert werden soll.
- In der Spalte "Ausgabedatei" können Sie den Namen eintippen, den Ihre neue Datei haben soll. Oder Sie gehen über den Button "Suchen" und wählen eine bereits vorhandene Datei aus, die dann überschrieben wird.
- Jetzt nur noch auf "Start" klicken und kurz warten.
- Wenn der PDF-Blender die neue Datei erzeugt hat, wird diese geöffnet und Sie können kontrollieren, ob alles so aussieht wie Sie es sich vorgestellt haben.
