Schaffen Sie Ordnung in Ihren Unterlagen.
Chaos auf dem Schreibtisch kann ein effizientes Arbeiten verhindern. Mit den folgenden Ratschlägen können Sie Ordnung in Ihre Unterlagen bringen.
15.02.2012
Sarah Habeck
So wird Ordnung möglich
- Für Unterlagen, die Sie aktuell oder ständig benötigen oder bei denen Ihnen gerade die Zeit zum Einsortieren fehlt, können Sie mehrere stapelbare Schreibtischablagen zum thematischen Einsortieren verwenden.
- Die oberste Ablage, auf die Sie den besten Zugriff haben, können Sie mit den Unterlagen füllen, die Sie am häufigsten verwenden müssen.
- Damit Ihre Ordnung noch durchschaubarer ist, befestigen Sie mithilfe von Klebeband vorne an den Ablagen eine Notiz über den Inhalt.
- Unterlagen, die Sie in den nächsten Tagen nicht mehr benötigen, gehören in verschiedene Ordner, die Sie thematisch ausrichten und entsprechend beschriften. So haben Sie auch einen Überblick über den Inhalt, ohne den Ordner herausholen und durchblättern zu müssen. Dabei ist es sinnvoll, diejenigen Ordner, die Sie häufiger für Ihre Arbeit benötigen, näher an Ihrem Schreibtisch zu lagern. Eher selten genutzte Exemplare können Sie hingegen weiter entfernt platzieren.
- Um Ihre Kontakte in Ordnung zu halten und stets griffbereit zu halten, ist es zudem ratsam, sich eine alphabetische Visitenkartenkartei anzuschaffen.
Die Unterlagen regelmäßig sortieren
Alle zwei Wochen sollten Sie sich die Zeit nehmen, um die Unterlagen auf Ihrem Schreibtisch zu sortieren und so einem entstehenden Chaos entgegenzuwirken.
- Neu erhaltene Visitenkarten werden in die Kartei eingefügt.
- Abgearbeitete Unterlagen, die Sie in den nächsten Tagen nicht mehr benötigen, sollten in die entsprechenden Ordner wandern.
- Unnötig gewordene Notizen und Ähnliches entsorgen Sie bei dieser Prozedur einfach direkt. Auf diese Weise hat das Chaos keine Chance mehr.
