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Online PR-Agentur gründen - so gehen Sie vor

Ihre PR-Agentur können Sie von zu Hause aus starten.
Ihre PR-Agentur können Sie von zu Hause aus starten.
Von der Unternehmensform über die Standort- und Namenswahl bis hin zur Markteinordnung: Wenn Sie eine PR-Agentur mit Büro in der City oder online als Home Office gründen wollen, müssen Sie einige Fragen beantworten. Sehr wichtig ist die Selbstdarstellung. Doch erst mit guter Arbeit werden Sie langfristig erfolgreich sein.

In den deutschen Großstädten gibt es eine Vielzahl von Agenturen, die im PR-Beratermarkt tätig sind. Dennoch haben Sie auch als Newcomer Chancen, sich zu etablieren. Unternehmen, Institutionen und Verwaltungen wissen von der Wichtigkeit der eigenen Darstellung in der Öffentlichkeit. Wer mit den richtigen Ideen auf dem Markt erscheint, wird Erfolg haben.

Online PR-Agentur - Referenzen erleichtern Markteinstieg

  • Die Gründung einer PR-Agentur wird dann schnell Erfolg haben, wenn Sie über Beziehungen und Kontakte zu möglichen Kunden und zu gewichtigen Fach- und Medienöffentlichkeiten verfügen. Nachweisbare Referenzen unterstützen den Einstieg wesentlich. Sie sollten sich auf bestimmte Tätigkeitsfelder spezialisieren. Um integrierte Konzepte anbieten zu können, schließen Sie sich mit Partnern zusammen oder Sie kooperieren mit etablierten Firmen.
  • Der Investitionsbedarf beim Gründen einer PR-Agentur, vor allem online als Home Office, ist in der Regel gering. Kosten lassen sich auch in einer Bürogemeinschaft sparen. Investieren müssen Sie jedoch in modernste Kommunikationstechnologie. Außerdem brauchen Sie genügend finanzielle Eigenmittel, mit denen sich die Zeit zwischen Gründung und Bezahlung für den ersten Auftrag überbrücken lässt.
  • Als Inhaber einer Agentur unterliegen Sie bestimmten Zwängen, die Sie durchaus als neue Unfreiheit wahrnehmen können. Sie müssen die Balance zwischen personellen Ressourcen und den eingehenden Aufträgen finden. Sie brauchen genug Manpower für Ihre Kunden. Doch Überkapazitäten sollten Sie nicht aufbauen. Die können Sie bei schwachem Geschäft erdrücken.

Wichtige Schritte bei der Agenturgründung 

  • Unverzichtbar ist ein sorgfältig erarbeitetes Geschäftskonzept. Ein solcher Businessplan hat auch die Aufgabe, zu einer realistischen Selbsteinschätzung zu kommen. Einige Punkte wie Rechtsform, Standort, Namenswahl, Finanzierungsplanung und Leistungsangebot müssen enthalten sein. Neben einer Markt- und Risikoanalyse sowie Zielen und Visionen, inklusive Zeitplan, sollten Sie zu eigenen Stärken und Schwächen Stellung nehmen.
  • Sie finden bei Ihrer örtlichen IHK und Berufsverbänden Hilfe und Unterstützung. Einige Grundmaterialien wie Musterverträge sind hier erhältlich. Investieren Sie in Berater und Coaches, beispielsweise Steuerexperten und Juristen. So lassen sich teure Fehler vermeiden. 
  • Als Gründer müssen Sie ein gewisses Profil besitzen. Das bedeutet, dass Sie von Beginn an Wert auf eine professionelle Außendarstellung legen. Das schließt einen ansprechenden Internetauftritt, ein unverwechselbares Erscheinungsbild und ein Agenturname mit Wiedererkennungswert ein.
  • Die Gründung einer Online-PR-Agentur wird sich wirtschaftlich nicht auszahlen, wenn die Vergütung nicht stimmt. Nutzen Sie für Verhandlungen den Honorarspiegel der DPRG (Deutscher Berufsverband für PR-Fachleute). Sie benötigen auch Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick. Verkaufen Sie sich nicht unter Wert. Mit Dumpingpreisen von zehn und zwanzig Euro in der Stunde kann keine Firma überleben.
  • Nicht nur für den Einstieg ins Geschäft kommt der Kundengewinnung eine wichtige Rolle zu. Startkunden sind natürlich wichtig. Übernehmen Sie dennoch keine Aufträge, die nicht zum Firmenprofil passen oder Ihre Kapazitäten übersteigen.


Beherzigen Sie den Tipp: Ein nicht zufriedener Kunde kann Ihrer Reputation sehr schaden. Von unseriösen Angeboten lassen Sie generell die Finger. Halten Sie ethische Prinzipien unbedingt ein. 

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