Mit MS Word können Sie bequem Seitenzahlen und Datum in Ihr Dokument einfügen.
Zur übersichtlichen Strukturierung und Kennzeichnung von Word-Dokumenten bietet es sich an, wenn Sie die Seiten Ihres Word-Dokuments mit Seitenzahlen und Datum versehen. Auf der einen Seite hilft Ihnen ein Datum nachzuvollziehen, wann Sie das Dokument angelegt haben und auf der anderen Seite erleichtern Seitenzahlen den Lesefluss enorm. Vor allem wenn Sie Ihr Dokument ausdrucken, sind Seitenzahlen hilfreich, um die Reihenfolge nicht durcheinander zu bringen. MS Word ist sehr komfortabel zu bedienen und ermöglicht Ihnen in wenigen Schritten das Einfügen von Datum und Seitenzahlen.
05.04.2011
Christin Haase
Was Sie benötigen
Das schaffen Sie mit Links
So fügen Sie in Word ein Datum ein
- Bevor Sie mit dem Text Ihres Word-Dokuments beginnen, empfiehlt es sich, das Datum einzufügen.
- Klicken Sie in der Menüleiste den Punkt „Einfügen“ einmal mit der Maustaste an. Es öffnet sich unterhalb des Punkts ein weiteres Menüfeld.
- Hier finden Sie den Befehl „Datum und Uhrzeit“. Wenn Sie diesen einmal anklicken, öffnet sich erneut ein Menüfeld.
- In diesem Feld können Sie zwischen unterschiedlichen Formaten für Ihr Datum wählen: Mit Angabe des Wochentages, als einfache numerische Aufzählung, mit Uhrzeit usw.
- Sie können das Datum in deutscher oder englischer Sprache formatieren. Wenn Sie sich für ein Format entschieden haben, wählen Sie dies mit einem Mausklick in der Liste aus und klicken auf „OK“.
- Dann erscheint das Datum am Anfang des Blattes auf der linken Seite. Allerdings ändert sich dieses Datum mit jedem Öffnen Ihres Dokuments (sogenanntes Tagesdatum).
- Möchten Sie das Erstellungsdatum Ihres Dokuments speichern, klicken Sie in Ihrem MS Word in der Menüleiste auf „Einfügen“ und dann „Feld“. Unter dem Punkt „Kategorien“ wählen Sie „ Datum und Uhrzeit“ und unter dem Feldnamen „CreateDate“ bzw. „ErstellDat“ (je nach der Version Ihres Words).
- Wählen Sie Ihr gewünschtes Format aus, aktivieren Sie das Feld „Formatierung bei Aktualisierung beibehalten“ mit einem Häkchen und klicken Sie dann auf „OK“.
Wie Sie Seitenzahlen in Ihr Dokument einarbeiten
- Seitenzahlen können Sie jederzeit in Ihr Word-Dokument einpassen (auch wenn Sie den Text bereits geschrieben haben).
- Hierfür klicken Sie ebenfalls den Punkt „Einfügen“ in der Menüleiste. Danach klicken Sie auf den Befehl „Seitenzahlen“.
- Es öffnet sich ein neues Fenster, mithilfe dessen Sie Ihre Seitenzahlen konfigurieren können.
- Sie können auswählen, ob die Seitenzahlen in der Kopfzeile (am Anfang des Dokuments) oder in der Fußzeile (am Ende des Dokuments) erscheinen sollen. Ebenso ist die Position der Nummerierung bestimmbar. Ob Sie die Seitenzahlen links, rechts oder zentriert setzen, richtet sich nach Ihrem Geschmack und der restlichen Formatierung Ihres Dokuments.
- Abschließend bestätigen Sie Ihre Auswahl und beginnen die Nummerierung der Seiten mit einem Klick auf „OK“.
