Möbel für Veranstaltungen kann man mieten.
Für die Durchführung eines größeren Events sind genügend Tische und Sitzgelegenheiten erforderlich. Auch andere Möbel können benötigt werden. Zu diesem Zweck gibt es Unternehmen, bei denen man diese mieten kann. Worauf dabei zu achten ist, erfahren Sie hier.
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- 08.09.2011 Marco Montalbano
Was Sie benötigen
Das schaffen Sie mit Links
Den Bedarf an Möbeln richtig ermitteln
- Sehen Sie sich die Räumlichkeiten, in denen das Event stattfindet sehr genau an. Achten Sie auf die vorhandenen Möbel und notieren Sie Anzahl der Sitzgelegenheiten, Tische, etc. Klären Sie mit dem Vermieter ab, ob diese zu Ihrer Veranstaltung auch zur Verfügung stehen und ob noch weiteres Mobiliar im Keller oder Nebenräumen dazugeholt werden kann. Dies eventuell sogar kostenfrei. So ermitteln Sie, was schon zur Verfügung steht. Das müssen Sie schon mal nicht mieten.
- Kommen zur Veranstaltung nur eingeladene Gäste, rechnen Sie trotzdem mindestens zehn Prozent Bedarf dazu, denn es können sich Grüppchen bilden, zu denen sich andere nicht dazugesellen oder die Gäste könnten weitere Personen mitbringen. So sind Sie auf der sicheren Seite.
- Handelt es sich um ein Event mit Vorverkauf und Abendkasse, gehen Sie von dem Fassungsvermögen der angemieteten Räumlichkeiten aus.
Konditionen beim Mieten genau kennen
- Prüfen Sie vor dem Mieten der Möbel genau, was im Preis enthalten ist. Die Bandbreite ist in diesem Bereich enorm. Werden die Möbel angeliefert oder müssen diese selbst abgeholt werden? Gibt es einen Aufbauservice? Erst wenn Sie genau im Bilde sind, können Sie richtig planen.
- Damit es keine unliebsamen Überraschungen gibt, sollte Ihnen klar sein, wie viel es Sie kostet, wenn der Mietzeitraum überschritten wird und die Möbel länger als vereinbart am Ort bleiben. Unvorhergesehene Ereignisse können den Abtransport bzw. den Abbau und die Abholung verzögern.
- Klar sollte im Vorfeld auch die Haftungsfrage sein, wenn das geliehene Mobiliar beschädigt werden sollte. Es empfiehlt sich daher ebenfalls, dieses bei Anlieferung oder nach der Abholung genau zu inspizieren und bestehende Beschädigungen fotografisch zu dokumentieren. Setzten Sie in einem solchen Fall den Verleihservice umgehend davon in Kenntnis.
