Die Anschrift richtig schreiben
Die schriftliche Kommunikation ist nach wie vor immer noch die wichtigste Möglichkeit, Nachrichten und Daten miteinander auszutauschen. Auch wenn dies heutzutage nicht mehr ausschließlich in zugestellter Briefform geschieht, sondern oft auch auf elektronischem Wege, muss die Adresse ganz bestimmte Normen erfüllen. Nur dadurch ist durch die automatische Postsortierung eine schnell zu sichere Zustellung gewährleistet. Doch wie schreibt man die Korrespondenzanschrift richtig? So geht’s:
-
- 25.01.2012 Henriette Wild
Die Adresse in Blockform schreiben
- Die Korrespondenzanschrift ist die Adresse, an die der jeweilige Schriftverkehr gerichtet ist, also der Empfänger des Schriftwechsels.
- Es spielt keine Rolle, ob Sie ein Kuvert handschriftlich oder maschinell beschriften, Sie sollten sich lediglich an die vorgegebenen DIN-Vorschriften halten, damit der Brief maschinenlesbar ist und damit sicher und schnell zugestellt werden kann.
- Dafür können Sie Adressetiketten verwenden, diese bedrucken oder in Druckbuchstaben die Korrespondenzanschrift direkt auf den Briefumschlag schreiben.
- Die Adresse schreiben Sie in Form eines Adressblocks. Dieser sollte nicht mehr als sechs Zeilen enthalten und maximal zehn Zentimeter breit sein.
- Verwenden Sie ein Briefkuvert mit Fenster, müssen Sie darauf achten, dass die Empfängeranschrift vollständig im Fensterausschnitt erscheint. Dabei sollten mindestens drei Millimeter Abstand zum Fensterrand gegeben sein.
Wie wird die Korrespondenzanschrift richtig geschrieben?
- Die Adresse im Block wird immer linksbündig geschrieben. Es werden keine Leerzeilen mehr zwischen den einzelnen Angaben gemacht.
- Es werden auch keine Hervorhebungen durch Fettdruck oder Unterstreichungen gemacht.
- Die Anrede Frau oder Herr ist optional gebrauchbar. Es ist damit nicht mehr notwendig, vor dem Empfängernamen die weibliche oder männliche Person anzureden.
- Akademische Grade, wie zum Beispiel Dr. oder Dipl.-Ing. stehen direkt vor dem Vor- und Zunamen des Empfängers. Verliehene Titel werden neben der optionalen Anrede, Frau oder Herr, geschrieben. Zum Beispiel heißt es dann in der ersten Zeile Herr Professor und erst in der zweiten Zeile Dr. med. Jürgen Mustermann.
- Soll ein Geschäftsbrief den richtigen Adressaten finden, schreibt man unter den Vor- und Zunamen den Zusatz: c/o Hieber GmbH. Damit weiß in der Firma Hieber jeder, dass dieser Brief zum Beispiel nur von Herrn Jürgen Mustermann geöffnet werden darf.
- Möchten Sie in einem Unternehmen eine ganz bestimmte Person anschreiben, fällt der Zusatz „zu Händen“ weg. Es genügt, wenn Sie den Namen des Betriebes schreiben und darunter den Namen des Mitarbeiters.
- Haben Sie Post ins Ausland zu versenden, werden in der Korrespondenzanschrift vor den Ortsnamen keine Länderkennzeichen, wie zum Beispiel CH oder I oder ES, mehr gesetzt. Dafür ist der Ort in Großbuchstaben zu schreiben und in der Sprache des Bestimmungslandes - zum Beispiel MILANO - anstatt Mailand.
- In der Zeile nach dem Bestimmungsort schreiben Sie dann in Großbuchstaben das Bestimmungsland, aber in deutscher Sprache. Zum Beispiel: ITALIEN.
