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Konferenzspinne - Vor- und Nachteile für Ihr Büro

Ein Mitarbeiter sitzt in Chicago, einer in London und der Rest der Truppe versammelt sich in Berlin. Trotz der weiten Entfernung der Mitarbeiter ist es notwendig, eine Besprechung abzuhalten. Mit einer Konferenzspinne ist dies möglich. Lesen Sie in der folgenden Anleitung, welche Vor- und Nachteile ein solches Gerät zu bieten hat.

Konferenzspinnen werden auch Sound-Station genannt.
Konferenzspinnen werden auch Sound-Station genannt.

Was Sie benötigen:

  • Konferenzspinne

Konferenzspinne - der Stand der Technik

Konferenztelefone mit Freisprecheinrichtung sind für viele Firmen unverzichtbar. Je nach Technikstand ist es mehr oder weniger angenehm mit einer Konferenzspinne zu arbeiten. Bei der Anschaffung ist zu überlegen, welche Art von Telefon am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Eine Konferenzspinne mit Duplex-Technologie bietet eine Reihe von Vorteilen.

  • Das Telefon mit Duplex-Technologie bietet glasklare Tonqualität. Sie werden das Gefühl haben, mit Ihrem Gesprächspartner in einem Raum zu sitzen. 
  • Ist die Qualität der Tonübertragung hoch, bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich ganz auf Ihr Gespräch konzentrieren zu können. Das bedeutet, dass Sie  weder schreien, noch das Gehör überbeanspruchen müssen. 
  • Mehrere Gesprächsteilnehmer können bei Duplex-Technologie gleichzeitig und ohne Echo sprechen. 
  • Durch die hohe Qualität der Tonübertragung werden Zeit und Verbindungsentgelte gespart.
  • Mit Duplex-Technologie können Sie beliebig viele Konferenzteilnehmer zuschalten und es kann mit schon bestehenden Geräten konfiguriert werden. 
  • Drahtlostechnologie vereinfacht den täglichen Gebrauch, da Hintergrundgeräusche unterdrückt werden können. Die manuelle oder automatische Mikrofonwahl verhindert des Weiteren Rückkoppelungen. 
  • Software kann regelmäßig zum Upgrade downgeloadet werden.

Nachteile der Telefonspinnen

  • In manchen Unternehmen stehen Konferenzschaltungen nicht an der Tagesordnung. Günstigere Geräte mit Halb-Duplex-Technologie bieten aber so manche Nachteile.
  • Der Anschaffungspreis für eine gute Konferenzspinne mit Duplextechnologie liegt bei 400 bis 600 €. 
  • Halbduplex-Telefone neigen zu Echos und Rückkoppelungen. Bei einfachen Geräten kann außerdem immer nur eine Person sprechen und es kann passieren, dass man sich  gegenseitig das Wort abschneidet. 
  • Bei schlechter Tonqualität kann es zu Gesprächsverlängerungen kommen und schlechte Sprachübertragung führt zu angestrengten Gesprächen. 
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