Kondolenzschreiben privat und einfühlsam verfassen - so geht´s

Kondolenzschreiben richtig aufsetzen

Bevor Sie anfangen, ein Kondolenzschreiben aufzusetzen, sollten Sie sich einige Gedanken zu den gegebenen Fakten machen.

• Überlegen Sie, an wen genau Sie die Kondolenzkarte schicken möchten. Passen Sie auf, dass Sie nicht einfach Leute ausschließen. Kennen Sie beispielsweise die Kinder des Verstorbenen, ist es angebracht, aus Höflichkeit dem Partner des Verstorbenen gegenüber, und aus dem Gefühl der Verbundenheit heraus, den Kindern etwas zu schreiben.
• Machen Sie sich Gedanken, in welchem Umfang Sie auf den Anlass eingehen möchten. Möchten Sie als Kondolenzschreiben einen (längeren) Brief oder eine Karte schreiben?
• Je nachdem, worauf Ihr Adressat Wert legt, können Sie für ein privates und einfühlsames Kondolenzschreiben selbst eine Karte entwerfen. So erreichen Sie einen besonderen Persönlichkeitsbezug.

Privat und einfühlsam werden

• Versuchen Sie, auf den Betroffenen im privaten und einfühlsamen Kondolenzschreiben direkt einzugehen. Spiegeln Sie die Art wieder, wie Ihr Adressat mit dem Tod und dem Verstorbenen selbst umgeht. Dafür ist es wichtig, den Menschen, dem Sie Ihr privates Kondolenzschreiben widmen, gut zu kennen.
• Ist Ihr Adressat religiös versiert, bietet es sich immer an, darauf mit einzugehen. Bei Christen kann man also auf die Hoffnung des Lebens nach dem Tod eingehen.
• Erinnern Sie an schöne Momente, die Sie gemeinsam mit dem Verstorbenen erlebt haben. Werden Sie beim Erzählen jedoch nicht zu ausführlich. Wichtig ist auch, auf jeden Fall bei der Realität zu bleiben und auf gar keinen Fall den Verstorbenen in den siebten Himmel zu heben.
• Je nachdem, wie Ihr Adressat trauert, ist es auch wichtig, seine eigenen Gefühle etwas zurückzuhalten. Es ist natürlich richtig, seiner Trauer Ausdruck zu verleihen. Das sollte jedoch nur begrenzt einem anderen Betroffenen gegenüber in einem einfühlsamen und privaten Kondolenzschreiben geschehen.