Was Sie benötigen:
  • PC/Mac mit Internetzugang
  • iPhone 4
  • Adressverwaltung (beispielsweise Outlook)

So gruppieren Sie Ihre Kontakte auf dem iPhone 4

Wenn Sie Ihr iPhone 4 mit den Adresskontakten auf Ihren PC synchronisieren, um auch mobil immer alle Ansprechpartner zur Hand zu haben, sammeln sich schon nach kurzer Zeit eine Menge Kontakte in der Liste auf Ihrem iPhone an. Das macht die ganze Sache schnell unübersichtlich und kostet wertvolle Zeit beim Suchen.

  1. Übersichtlicher gestalten Sie Ihre Kontakte, indem Sie diese gruppieren. So können Sie beispielsweise Familienmitglieder, Freunde, Arbeitskollegen und/oder Kunden zu einzelnen Gruppen zusammenfassen.
  2. Beim Synchronisieren werden die Merkmale der Kontakte, die Sie beispielsweise in Outlook schon angelegt haben, nicht mit übertragen. Trotzdem ist es ganz einfach, die Kontakte auch nachträglich zu gruppieren.
  3. Legen Sie zuerst in Ihrem Adressbuch verschiedene Ordner an und benennen Sie diese entsprechend der Gruppen, die Sie bilden möchten.
  4. Anschließend markieren Sie gruppenweise die Kontakte und ziehen Sie einfach in die entsprechenden Ordner.
  5. Nach dem nächsten Synchronisieren finden Sie die Kontakte entsprechend der vorgegeben Gruppen auch auf Ihrem iPhone 4 vorsortiert.
  6. Neue Kontakte können Sie auch direkt auf dem iPhone einer Gruppe zuordnen, indem Sie den Kontakt markieren und unter „Optionen“ die Gruppe auswählen.
  7. Wenn Sie Ihr iPhone erneut synchronisieren, ist der entsprechende Kontakt auch auf dem Mac oder PC der entsprechenden Gruppe in Ihrem Adressbuch zugeordnet.

Eine nützliche Hilfe beim Gruppieren schaffen Sie sich, wenn Sie unter „Adressbuch“ - „Ablage“ eine „intelligente Gruppe“ anlegen. Um zu sehen, welcher Kontakt noch keiner Gruppe zugeordnet ist, können Sie die Regel: „Visitenkarten“ / „Ist nicht Mitglied von“ /  „beliebige Gruppe“ verwenden. So sehen Sie sofort, welche Kontakte Sie beim Gruppieren übersehen haben.

So sparen Sie viel Zeit beim Suchen: Durch das Gruppieren Ihrer Kontakte auf dem iPhone 4!