Eine Pivot-Tabelle können Sie mit Excel erstellen.
Die Pivot-Tabelle in Excel wird verwendet, um komplexere Datenbestände überschaubarer darzustellen. Mit Hilfe des Pivot-Assistenten können Sie aus Ihren vorhandenen Ausgangsdaten eine solche Tabelle schnell selbst erstellen.
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- 11.02.2011 Annett Atron
Was Sie benötigen
Das schaffen Sie mit Links
Die Pivot-Tabelle ermöglicht Ihnen, Ihre Quelldaten auf unterschiedliche Weise anzuzeigen, sie zusammenzuführen oder auch auswerten zu lassen.
Durch die freie Positionierbarkeit der Zeilen und Spalten in einer Pivot-Tabelle sind verschiedenartige Ansichten und Analysemöglichkeiten gegeben. Ihre Quelldaten werden dabei aber nicht verändert.
So benutzen Sie in Excel den Pivot-Assistenten
- Starten Sie das Programm Excel und öffnen Sie eine neue, leere Arbeitsmappe.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf die Bezeichnung „Daten".
- Klicken Sie nun in dem aufgeklappten Pull-down-Menü auf den Unterpunkt „Pivot-Table und Pivot-Chart-Bericht“.
- Der Assistent wurde gestartet und leitet Sie nun in drei Schritten zur Erstellung Ihrer Pivot-Tabelle.
- Im ersten Schritt fragt der Assistent Sie, welche Daten Sie analysieren möchten.
Üblicherweise sind es Daten aus einer anderen Exceldatei oder aus einer Datenbank, sodass Sie den ersten Punkt „Microsoft Office Excel-Liste oder -Datenbank“ markieren.
- Die Frage, wie Sie Ihre Daten darstellen möchten, beantworten Sie mit einem Klick auf „Pivot-Table“.
- Unten rechts gelangen Sie mit einem Klick auf „Weiter“ zum zweiten Schritt des Assistenten.
- In folgendem Fenster werden Sie gefragt, welche Daten Sie analysieren möchten.
Hier geben Sie nun, durch Markierung in Ihren Quelldaten, die gewünschten Bereiche an.
- Mit einem anschließenden Klick auf „Weiter“ gelangen Sie zum dritten Schritt.
- Im letzten Fenster werden Sie gefragt, wo Sie den Pivot-Table-Bericht erstellen wollen und hier können Sie nun zwischen den beiden Optionen „In neuem Arbeitsblatt“ oder „In bestehendem Arbeitsblatt“ wählen.
- Klicken Sie abschließend unten rechts auf „Fertig stellen“, um den Pivot-Table-Bericht zu erstellen. Excel zeigt Ihnen jetzt in einer leeren Tabelle das Anfangslayout Ihrer Pivot-Tabelle.
- Neben diesem Grundgerüst mit Seiten-, Spalten-, Zeilen- und Datenfeldern erscheinen die Pivot-Table-Feldliste und die Pivot-Symbolleiste, mithilfe derer Sie Ihre Tabelle jetzt individuell anpassen können.
