Excel benutzt Formeln zum Rechnen.
Wer glaubt, dass man mit einem Tabellenkalkulationsprogramm nur rechnen kann, der irrt sich. Die Hauptaufgabe und Funktion solch einer Software ist zwar das Erstellen und Lösen von komplexen Formeln und Zellbezügen, aber Sie können durchaus auch Text darstellen. In Excel zum Beispiel geht das so weit, dass Sie diesen wie in einem normalen Schreibprogramm formatieren oder einen Zeilenumbruch einfügen können.
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- 31.01.2012 Ruth Heiden
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Excel als Multifunktionsprogramm
Auch wenn Excel als reine Tabellenkalkulation und Bestandteil der Officesuite von Microsoft neben dem sehr guten Schreibprogramm Word weniger zum Texten benutzt wird, so ist es trotzdem durchaus dazu in der Lage.
- Die Programmoberfläche ist in Arbeitsmappen unterteilt. Anders als bei den Programmen zum Benutzen und Erstellen von Text und Grafiken sehen Sie hier kein Blatt vor sich, sondern ein Koordinatensystem aus Zellen. Jede dieser Zellen kann mit anderen in Bezug gesetzt werden.
- Einfache Datenbankfunktionen ermöglichen zusätzlich das Abrufen von Informationen aus anderen Projekten oder Arbeitsmappen. Somit ist es möglich, mittels komplexester Formeln Berechnungen durchzuführen. Dies geschieht live und sofort. Wird ein Wert solch einer Formel geändert, wird auch das entsprechende Ergebnis automatisch angepasst und neu berechnet.
- Da die Zellen nicht statisch sind, also in Höhe und Breite angepasst werden können, ist es auch möglich, komplexere Texte in Excel zu verfassen und sogar zu formatieren. Beim Schreiben nutzen Sie entweder diese Möglichkeit der Zellenvergrößerung oder Sie formatieren die Zelle so, dass automatisch ein Zeilenumbruch stattfindet.
Zeilenumbruch in Text einfügen
- Wenn Sie in einer Zelle beginnen zu schreiben, wird der Text am rechten Rand dieser Zelle nicht automatisch durch einen Zeilenumbruch in der nächsten Zeile fortgesetzt. Diesen Zeilenumbruch müssen Sie durch eine Formatierung der Zelle erzwingen.
- Öffnen Sie Excel und die entsprechende Arbeitsmappe, in der diese Formatierung stattfinden soll. Markieren Sie die zu formatierende Zelle mit der linken Maustaste und tätigen Sie anschließend einen Rechtsklick in diese Zelle.
- Im sich nun öffnenden Kontextmenü wählen Sie die Option "Zellen formatieren" und gelangen damit direkt auf das richtige Einstellungsfenster. Im Bereich Textsteuerung brauchen Sie nur noch das Häkchen vor Zeilenumbruch setzen und abschließend mit "Ok" zu bestätigen. Ab sofort wird die Zeile automatisch am Zellenrand beendet und darunter fortgesetzt.
Wollen Sie eine Zeile einmal schon vor dem Ende der Zelle umbrechen, also in der nächsten Zeile den Text fortsetzen, benutzen Sie zum manuellen Zeilenumbruch die Tastenkombination "Alt" zusammen mit "Eingabe". Damit erzwingen Sie an der Stelle den Zeilenwechsel, an der sich Ihr Kursor gerade befindet.
