Einladungskarten per Post verschicken? Das war früher. Einladungen einfach per E-Mail versenden? Das ist zeitgemäß. Aber wer wirklich "In" sein will, muss seine Freunde und Bekannten über das Social Network Facebook einladen mit der Funktion: "Gruppe" alle einladen Für alle, die noch kein eigenes Konto haben: Sie müssen sich erst auf Facebook registrieren, um eine eigene Seite zu bekommen und sämtliche Funktionen nutzen zu können. Die folgende Anleitung gilt für bereits bestehende Facebook-User:
- 03.02.2012 Anne Gastinger
Vorteile durch das Einladen einer Gruppe auf Facebook
- Die Einladungen sind schnell verschickt.
- Kein Papierkram fällt an und aufwendiges Basteln von Einladungskarten entfällt.
- Die Antworten der Gäste sind sofort nach deren Bestätigung sichtbar.
- Die anderen Gäste wissen, wer eingeladen ist und wer die Veranstaltung tatsächlich besucht.
- Änderungen an der Veranstaltung können sofort an alle weitergegeben werden.
Selbst eine Gruppe gründen und dann alle einladen
- Auf der Facebook Startseite mit E-Mail-Adresse und Passwort einloggen. Nun befinden Sie sich auf Ihrer persönlichen Startseite.
- In der linken Spalte, unter Ihrem Namen, finden Sie verschiedene Kategorien, wie: Favoriten, Gruppen, Listen, Anwendungen etc., hier klicken Sie unter Gruppen auf "Gruppe gründen".
- Sofort öffnet sich ein Fenster, in dem Sie der Gruppe einen Namen geben können.
- Darunter geben Sie die Namen derer ein, die Sie in die Gruppe einladen möchten.
- Nachdem die Personen die Aufforderung zur Mitgliedschaft bestätigt haben, können Sie an diese Einladungen für diverse Veranstaltungen verschicken.
Veranstaltung erstellen und alle aus einer Gruppe einladen
- Auf der Facebook Startseite mit E-Mail-Adresse und Passwort einloggen. Nun befinden Sie sich auf der persönlichen Startseite.
- Auf der rechten Seite oben, unter Ihrem Namen, finden Sie ebenfalls verschiedene Kategorien. Hier klicken Sie auf "Veranstaltung erstellen".
- Sofort öffnet sich ein Fenster, in dem Sie der Veranstaltung einen Namen geben können.
- Nun geben Sie die Details der Veranstaltung (Ort, Datum, Uhrzeit) in die vorgegebenen Felder ein.
- Als Nächstes klicken Sie auf das Feld "Gäste auswählen".
- Es öffnet sich erneut ein Fenster mit diversen Möglichkeiten, indem Sie Gäste nach verschiedenen Kriterien einladen können.
- Hier klicken Sie nun auf das blaue Feld "Nach Namen suchen", wobei eine Spalte erscheint, in der alle Freunde und Bekannten in verschiedene Gruppen einsortiert sind.
- Jetzt müssen Sie nur die bevorzugte Gruppe durch einen Mausklick auswählen.
- Im neuen Fenster bestätigen Sie alle Gruppenmitglieder, fügen eventuell noch eine persönliche Nachricht hinzu und schließen mit Klick auf "Speichern und schließen" .
- Nun können Sie noch auswählen, ob die Veranstaltung öffentlich für alle sichtbar sein soll oder nur für die Gruppe und ob die Gästeliste angezeigt werden soll oder nicht.
- Mit Klick auf "Veranstaltung erstellen" werden alle aus der Gruppe eingeladen.
Die Anleitung hört sich schwieriger an, als sie in Wirklichkeit ist. Probieren Sie es aus, Sie werden begeistert sein!