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Excel: Wenn-Dann-Funktion mit Farbe kennzeichnen

Wenn-Dann-Funktionen können Sie automatisch kennzeichnen lassen.
Wenn-Dann-Funktionen können Sie automatisch kennzeichnen lassen.
Microsoft Excel ist ein vielseitiges Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Sie Datenreihen auch optisch aufbereiten können. Eine Option hierbei ist das Markieren bestimmter Daten mit Farbe.

Normales Kennzeichnen mit Farbe

  • Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine bestimmte Zelle oder auch einen Zellbereich in Excel mit Farbe zu kennzeichnen.
  • Markieren Sie zuerst die gewünschte Zelle. Wollen Sie einen ganzen Bereich markieren, so halten Sie die linke Maustaste gedrückt und fahren Sie über den gewünschten Abschnitt. Sind es nicht miteinander verbundene Zellen, müssen Sie die Strg-Taste gedrückt halten und die Zellen einzeln anklicken.
  • Nun müssen Sie nur noch in der Bearbeitungsleiste den Reiter "Start" öffnen. Im Bereich "Schriftart" klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Symbol des "Farbeimers". Hier können Sie eine beliebige Farbe auswählen, mit der die Zellen verändert werden sollen.

Eine Excel-Funktion automatisch farblich markieren lassen

Sie haben in Excel aber auch die Möglichkeit sich eine Zelle, ein Funktionsergebnis oder sonstiges markieren zu lassen. Liegt zum Beispiel das Ergebnis einer Wenn-Dann-Funktion in einem bestimmten Bereich, können Sie sich diesen mit Farbe ausfüllen lassen.

  1. Markieren Sie wieder wie oben beschrieben den gewünschten Bereich. Normalerweise sind dies die Zellen, die die Ergebnisse bestimmter Formeln enthalten.
  2. In der Bearbeitungsleiste öffnen Sie nun den Reiter "Start". Im Feld "Formatvorlagen" müssen Sie den Punkt "Bedingte Formatierung" auswählen. Wählen Sie in dem sich öffnenden Menü "Regeln zum Hervorheben von Zellen" aus.
  3. Jetzt können Sie auswählen, welche Art von Regel Sie einfügen möchten. Ein Beispiel wäre hier, dass Sie alle Zahlen, die größer als Null sind, mit grüner Farbe hervorheben möchten. Sie wählen folglich aus der Liste den Punkt "Größer als..." aus.
  4. In dem neuen Fenster geben Sie nun ein, ab welcher Zahl Sie den Zellbereich mit Farbe hervorheben möchten. Tippen Sie hier dem Beispiel folgend "0" ein.
  5. Rechts davon können Sie festlegen, wie Sie den Bereich farblich gestalten wollen. Dem Beispiel folgend müssen Sie hier "grüner Füllung" anklicken. Sie können das Feld aber auch beliebig verändern, indem Sie "benutzerdefiniertem Format…" anklicken. Hier haben Sie dann alle Gestaltungsmöglichkeiten.
  6. Bestätigen Sie die Veränderung mit dem "OK"-Button. Es sollte nun der von Ihnen definierte Bereich hervorgehoben sein.
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