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Excel: Suchfunktion effektiv nutzen

Excel: Suchfunktion effektiv nutzen2:12
Video von Bruno Franke2:12

Die Tabellenkalkulation Excel bietet eine umfangreiche Suchfunktion. Damit können Sie auch in umfangreichen Tabellen schnell alle Daten finden.

Excel ist wohl die bekannteste Tabellenkalkulation. Insbesondere bei sehr umfangreichen Tabellen kann es schwierig werden, bestimmte Daten wieder zu finden. Dafür bietet Excel aber eine ausgezeichnete Suchfunktion. Sie müssen lediglich lernen, die Suchfunktion in Excel richtig einzusetzen.

So nutzen Sie die Suchfunktion in Excel

  1. Sie müssen zunächst eine Excel-Tabelle öffnen. Dann wählen Sie im oberen Fensterbereich auf der rechten Seite die Suchfunktion.
  2. Daraufhin öffnet sich ein Dropdown-Menü mit zahlreichen Optionen. Die erste Option heißt „Suchen“. Wenn Sie diese wählen, erscheint eine Eingabemaske, in der Sie eingeben können, wonach Sie suchen.
  3. Sie können auch auf den Button „Optionen“ klicken, um noch weitere Suchoptionen zu definieren. Darin können Sie beispielsweise wählen, ob Sie eine gesamte Arbeitsmappe, Zeilen oder Spalten durchsuchen wollen.
  4. Dabei können Sie natürlich auch mehrere Optionen gleichzeitig wählen. Dadurch wird die Suche nach bestimmten Daten sehr viel präziser.
  5. Sobald Sie dann auf „Alle suchen“ klicken, wird der erste Treffer angezeigt. Sie können dann auf den Button „Weitersuchen“ klicken, um weitere Ergebnisse angezeigt zu bekommen.
  6. Des Weiteren können Sie in der Suchfunktion auch auswählen, nach welchen Formaten gesucht werden soll. Dabei stehen Ihnen diverse Formate zur Verfügung. So können Sie beispielsweise, nach Währungen, Brüche, Text und noch vieles mehr suchen.

Weitere Suchfunktionen in Excel

  • Die Suchfunktion in Excel bietet Ihnen aber auch die Möglichkeit, gesuchte Daten durch andere zu ersetzen. Dabei können Sie sogar alle Daten im Dokument, die der Suche entsprechen mit nur einem Mausklick durch andere Daten ersetzen.
  • Sie können die Suchfunktion in Excel auch dazu nutzen, an eine bestimmte Position im Dokument zu gelangen. Dazu brauchen Sie nur auf „Gehe zu“ zu klicken und die gewünschte Position in das Eingabefeld zu schreiben.
  • Des Weiteren bietet Ihnen die Suchfunktion ganz gezielt nach bestimmten Formeln, Konstanten oder auch Kommentaren in der Excel-Tabelle zu suchen. 

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