Eventkalender erstellen in Excel - so geht´s

Falls Sie für Ihren Verein oder einer anderen Institution einen Eventkalender erstellen müssen, sollten Sie es in Form einer Exceltabelle machen. Das ist nicht besonders schwer, sodass es auch weniger versierten Anwendern gelingt.

So erstellen Sie einen Eventkalender in Excel

1. Das Wichtigste ist, dass Sie zunächst alle Daten, die im Eventkalender stehen sollen, zusammentragen. Dazu gehört das Datum, die Art der Veranstaltung, die Uhrzeit und natürlich der Veranstaltungsort.
2. Dann wählen Sie im Startmenü den Eintrag „Microsoft Office Excel“. Daraufhin wird eine neue und leere Exceltabelle angezeigt.
3. Zum Erstellen des Eventkalenders müssen Sie die Exceltabelle zunächst etwas editieren. Das beschränkt sich aber auf die Verbreiterung der Tabellenspalten.
4. Die ersten beiden Spalte A und B sollten Sie unverändert lassen. Dann bewegen Sie den Mauszeiger an den oberen Tabellenrand genau auf die Trennlinie zwischen den Spalten C und D. Der Mauszeiger verändert dabei sein Aussehen.
5. Sie ziehen dann die Linie mit gedrückter Maustaste so weit nach rechts, bis die Spalte in etwa die dreifache Breite erreicht hat.
6. Die gleiche Prozedur machen Sie mit der Linie zwischen den Spalten D und E. Diese Spalte sollte etwa die doppelte Breite einer Standardspalte haben.

Den Eventkalender erstellen

1. Nachdem Sie die Exceltabelle vorbereitet haben, können Sie mit der Eingabe der Daten beginnen.
2. In die Zelle A1 schreiben Sie das Wort Datum. In B1 schreiben Sie Uhrzeit. In C1 kommt dann Event und schließlich in D1 Veranstaltungsort.
3. Danach markieren Sie die gesamte Zeile 1 und wählen als Ausrichtung zentriert. Außerdem sollten Sie die Formatierung Fett wählen.
4. Nachdem Sie das erledigt haben, können Sie die Daten in die Tabelle eintragen.
5. Beim Erstellen eines Eventkalenders in Excel stehen Ihnen aber auch noch weitere Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung. So können Sie beispielsweise die Zellen- oder die Schriftfarben ändern.
6. Farbliche Hervorhebungen bestimmter Anlässe machen den Eventkalender wesentlich übersichtlicher.