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Erfolgreiche Initiativbewerbung als Bürokauffrau - Tipps

Mit einem passgenauen und stärkenorientierten Profil gelingt  Ihre Initiativbewerbung
Mit einem passgenauen und stärkenorientierten Profil gelingt Ihre Initiativbewerbung
Stechen Sie als Bürokauffrau oder Bürokaufmann mit einem aussagekräftigen Profil heraus, Überprüfen Sie zunächst Ihre Soft-Skills und erfassen Sie Ihr Fachwissen auf dem kaufmännischen Sektor. Beeindrucken sie durch eine überzeugende Bewerbungsmappe.

Anforderungen und Einsatzgebiete einer Bürokauffrau

Das Berufsbild einer Bürokauffrau hat sich in den letzten Jahrzehnten stark gewandelt. Seit 2014 hat der Beruf die neue Bezeichnung „Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement“. Doch hat sich an den Berufsinhalten und Qualifikationen nichts Wesentliches verändert. 

  • Als Organisationstalent behält ein Bürokaufmann in jeder Situation den Überblick.
  • Ein Kaufmann oder eine Bürokauffrau kann in allen Branchen arbeiten - sei es in den Abteilungen Einkauf, Verkauf und Vertrieb, oder in Personalbüro, Logistik und Rechnungswesen.
  • Die typische Bürokauffrau übernimmt kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten. Sie bearbeitet Aufträge, legt Personalakten an, überwacht Lagerbestände und erfasst Belege für die laufende Buchhaltung.
  • Neben der Terminüberwachung- und Terminkoordinierung ist eine erfahrene Bürokauffrau verantwortlich für den internen und externen Schriftverkehr und stellt Unterlagen für Präsentationen und Meetings mithilfe moderner Softwareprogramme zusammen.
  • Als erfahrene Fachkraft erstellt sie Abrechnungen und führt Statistiken. Auch die Bearbeitung von Post und das Prüfen von Rechnungen einschließlich der Kontrolle des Zahlungsverkehrs werden häufig qualifizierten Bürokräften übertragen.
  • Für die beschriebenen Aufgaben erwarten die Unternehmen gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis verbunden mit logischem Denken. Sie sollten die modernen Kommunikations- und Informationssysteme beherrschen. Dazu zählen Bürosoftwareprogramme (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail-Erstellung). Auch die Bedienung von Telefonanlagen und Faxgerät sollte dieser Mitarbeiterin aber nicht fremd sein. Zusatzkompetenzen, wie Fremdsprachenkenntnisse runden heute das Profil einer gefragten Büromitarbeiterin ab.

Initiativbewerbung als Bürokauffrau nach umfangreicher Vorarbeit

Die Initiativbewerbung ist ein gutes Mittel, um sich bei Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Das effektivste Mittel dafür ist ein überzeugendes Motivationsschreiben. Sie sollten auch den verdeckten Stellenmarkt erschließen. Warten Sie mit Ihrem Bewerbungsschreiben nicht darauf, zufällig im Stellenmarkt der Zeitungen oder in Jobbörsen im Internet die passende Stellenanzeige als Bürokauffrau zu finden. Werden Sie selbst aktiv.

  • Haben Sie bereits einschlägige Anschriften und Ansprechpartner Ihrer Wunscharbeitgeber gesammelt, steht einer professionellen Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen nichts im Wege.
  • Punkten Sie mit einem informativen Anschreiben, das alle wichtigen Daten und Fakten enthält. Stellen Sie nach Möglichkeit einen aktuellen Bezug über Vorinformationen (Telefonat) her. Beschreiben Sie kurz Ihre Ausbildung, besondere Kenntnisse und was Sie besonders auszeichnet. Erwecken Sie Interesse für ein Vorstellungsgespräch, in dem Sie den Wunsch äußern, das Team mit Ihren Fachkenntnissen zu verstärken. Ihr Anschreiben muss der DIN 5008 entsprechen, denn von einer erfolgreichen, qualifizierten Bürokauffrau erwartet der Personaler aktuelle Bewerbungsunterlagen.
  • Auf einem modern gestalteten Deckblatt, das mit Ihrem Bewerberfoto den besten Eindruck vermittelt, soll Ihre Adresse und die Daten für schnelle Erreichbarkeit stehen.
  • Der Lebenslauf gibt den schulischen Werdegang, die einzelnen Ausbildungsstätten (Praktika und bisherige Tätigkeitsfelder) sowie die Aus- und Fortbildungsmaßnahmen klar strukturiert wieder. Den Lebenslauf könnten Sie umgekehrt aufbauen, also mit den neuesten Daten zuerst, was sich als Standard immer mehr durchsetzt. Unangenehme Lücken, die nur bis zu drei Monate umfassen, müssen nicht extra erwähnt werden. Hobbys verstärken das Bild einer vielseitigen, aktiven Frau.
  • Einen besonderen Blickfang könnten Sie im unteren Bereich der Seiten mit einem blass gedruckten, stilisierten Monitor verstärken, der den besonderen IT-Bezug Ihrer Tätigkeit symbolisiert.
  • Ihre Bewerbungsmappe soll kreative, optische Anreize mit inhaltlichen Argumenten und einem übersichtlichen Aufbau vereinen. Das berufliche Profil soll dem Unternehmen eine Einsetzbarkeit optimal darlegen.

Wie Informationen in einem Bewerbungsanschreiben strukturiert werden können und weitere Tipps zu Bewerbungsvorlagen erhalten Sie auf Internetseiten, wie Bewerbung.net. Mit Ihrer "Musterbewerbung" werden Sie bei Mitarbeiterbedarf einen oberen Platz im Bewerberstapel einnehmen.

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