Planung ist bei einem Meeting die halbe Miete.
Meetings im Beruf sind wichtig, um Probleme im Betrieb anzusprechen oder um Arbeitsabläufe zu optimieren. Dies gelingt jedoch nur mit einer guten Planung im Vorhinein, ansonsten gerät das Meeting zur Farce und Missstände verschlimmern sich gegebenenfalls.
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- 05.07.2010 Sebastian Kahl
Soll ein berufliches Meeting zum Erfolg werden, ist die Planung vorher mindestens genauso wichtig, wie der inhaltliche Austausch der Teilnehmer währenddessen. Liegt es an Ihnen, ein solches Treffen zu planen, sind hier einige wichtige Punkte die sie dabei nicht aus den Augen lassen sollten.
Planen Sie Ihre Meetings im Voraus!
- Setzen Sie das Meeting nicht zu kurzfristig an, die Teilnehmer sollen sich schließlich darauf vorbereiten können. Hierfür ist es auch unerlässlich, dass Sie klar kommunizieren WAS genau diskutiert werden soll. Ob kühles Arbeitsklima oder ineffektive betriebliche Abläufe, die Mitarbeiter sollen sich im Voraus darüber Gedanken machen können um zu entscheiden wie sie zum entsprechenden Thema stehen.
- Legen Sie einen zeitlichen Rahmen fest, kalkulieren Sie Pausen mit ein. Achten Sie darauf, dass der Zeitpunkt für alle Mitarbeiter sinnvoll ist, oder ob überhaupt die gesamte Belegschaft teilnehmen muss. Ferner ist es wichtig, dass alle Teilnehmer pünktlich sind. So lässt es sich zielorientierter arbeiten.
- Letztlich ist es unerlässlich, dass Sie sich darüber klar werden, was Sie mit diesem Meeting überhaupt erreichen möchten. Formulieren Sie daher Ihre Ziele und schreiben Sie sie vorher auf. Denken Sie jedoch daran, dass Ihre Kollegen durchaus gegensätzliche Interessen vertreten können. Schauen Sie also wo sich Gemeinsamkeiten finden lassen und seien Sie bereit Kompromisse einzugehen, schließlich liegt allen nur daran den Betrieb voran zu bringen.
Wenn Sie diese Punkte bei der Planung Ihres Meetings beachten, steht einem zielorientierten, erfolgreichen Treffen nichts mehr im Wege.
