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Duplikate in Outlook entfernen - so wird's gemacht

Duplikate in Outlook entfernen - so wird's gemacht1:29
Video von Steven Selig1:29

Mit Outlook verwalten Sie Ihre E-Mails, Kontakte und Termine. Gelegentlich kommt es vor, das Einträge doppelt vorhanden sind. Diese Duplikate können Sie ganz einfach entfernen.

Doppelt E-Mails, Adressen oder Termine können schnell vorkommen. Vor allem wenn E-Mails mehrfach abgerufen werden, Termine übernommen werden oder Kontakte synchronisiert werden. Um Duplikate zu erkennen und im Outlook leicht entfernen zu können, gibt es mehrere Möglichkeiten.

E-Mail Duplikate mit Hilfe von Software entfernen

  1. Haben Sie doppelte E-Mails in Ihrem Outlook, so können Sie das kostenlose MODupRemover-Tool herunterladen und installieren, um diese zu entfernen. Das Programm erkennt Duplikate von E-Mails, zeigt Ihnen diese anschließend an und Sie können diese E-Mails dann löschen.
  2. Öffnen Sie dazu das Programm und wählen Sie "Suche nach doppelten E-Mails starten". Der Suchlauf kann je nach Anzahl der vorhandenen Mails etwas zeit in Anspruch nehmen.
  3. Nachdem der Suchlauf abgeschlossen ist, werden Ihnen alle Duplikate aufgelistet. Sie können nun die Dublikate auflisten lassen und mit der Auswahl "Alle" markieren und anschließend löschen.

Doppelte Kontakte aus Outlook entfernen

  1. Um doppelte Kontakte aus Outlook zu entfernen, wählen Sie "Kontakte". Stellen Sie unter "Ansicht" auf "Telefonliste" um, so erkennen Sie am schnellsten Duplikate. Anschließend klicken Sie im Menü "Ansicht" auf "Aktuelle Ansicht anpassen".
  2. Es öffnet sich ein Fenster. Dort klicken Sie auf "Felder". In der Auflistung "Verfügbare Felder" wählen Sie "Geändert" und klicken anschließend auf "Hinzufügen". Nun setzen Sie diesen mit Hilfe von dem Button "Nach oben", bis "Geändert" ganz oben in der Liste steht. Bestätigen Sie die Einstellung mit "OK".
  3. Nun wählen Sie aus der Liste die doppelten Kontakte aus. Eine Mehrfachauswahl können Sie mit der Taste "Strg" auswählen. Entfernen Sie die Kontakte aus Ihrem Outlook mit der taste "Entf". Anschließend sind alle Duplikate gelöscht.

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