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Dokumentenmanagement - privat Freeware richtig nutzen

Einige Dokumentenmanagement-Programme, die für den kommerziellen Einsatz entwickelt wurden, können Sie privat kostenlos nutzen.

Eine Dokumentenmanagement-Software erleichtert Ihnen die Arbeit
Eine Dokumentenmanagement-Software erleichtert Ihnen die Arbeit

Falls Sie viele Dokumente auf Ihrer Festplatte gespeichert haben, wissen Sie wahrscheinlich auch, wie lange mitunter die Suche nach einem bestimmten Dokument dauern kann. In dem Fall sollten Sie sich eine Dokumentenmanagementsoftware zulegen. Mittlerweile werden einige kommerzielle Programme für den privaten Gebrauch kostenlos zur Verfügung gestellt.

So nutzen Sie ein kostenloses Dokumentenmanagement

  • Eine sehr beliebte und leistungsstarke Software heißt ISAKS-Dokumentenmanagement. Das Programm können Sie sich bei allen bekannten Downloadseiten herunterladen und privat unbeschränkt nutze.
  • Die Installation ist etwas langwierig. Zunächst sucht der Installationsassistent nach erforderlicher Software, die für den reibungslosen Ablauf des Programms nötig ist. Falls Sie nicht alle erforderlichen Anwendungen auf Ihrem Rechner installiert haben, werden diese aus dem Internet geladen und anschließend installiert.
  • Nach dem Abschluss der Installation können Sie sofort ISAKS starten. Im Programmfenster müssen Sie dann nur noch einige Einstellungen vornehmen. Beispielsweise müssen Sie den Indexdienst und den PDF-Konverter aktivieren.
  • Des Weiteren können Sie auch festlegen, nach welchen Dateien das Programm suchen soll. Mit ISAKS können Sie nämlich nicht nur Textdateien, sondern auch Grafik und Musikdateien verwalten.
  • Die Benutzung ist denkbar einfach. Sobald Sie nach einem Dokument suchen, brauchen Sie nur den Dateinamen in das Suchfeld einzutragen. Falls Ihnen der Name der Datei nicht mehr einfällt, ist das auch kein Problem. ISAKS unterstützt nämlich auch das sogenannte Tagging. Das heißt, es wird nach Tags, auf Deutsch Schlagwörter, gesucht. Sie brauchen daher nur einige Stichworte eingeben und es werden augenblicklich alle relevanten Dateien angezeigt. In der Vorschaufunktion erkennen Sie dann schnell, welches Dokument Sie benötigen.
  • Ein weiteres Highlight ist die OCR.Texterkennung. Das bedeutet, Sie können Papierdokumente einscannen und ebenfalls mit der Software verwalten.
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