DJ-Kosten für eine Party richtig kalkulieren

So kalkulieren Sie die Kosten für einen DJ

• Um die DJ-Kosten richtig zu kalkulieren, müssen Sie verschiedene Aspekte beachten. Erstellen Sie als Erstes eine Liste, in der Sie alles aufschreiben, was Ihnen bei der Auswahl eines DJs wichtig ist.
• Als Erstes sollte natürlich der Termin feststehen. DJs sind oft und schon lange im Voraus am Wochenende ausgebucht. Je früher Sie planen, umso besser.
• Schreiben Sie auf, wo die Party stattfindet und wie viel Platz in dem Raum vorhanden ist. Gibt es eine Ecke, wo der DJ sich gut platzieren kann? Gegebenenfalls ist es angebracht, den DJ vorher zu der Location zu holen, damit dieser sich den Raum richtig anschauen kann.
• Klären Sie, ob Sie nur den DJ buchen oder auch die Musikanlage dazu. Normalerweise hat ein DJ seine eigene Anlage dabei, sowie natürlich auch die Musik (in digitaler Form oder als CD oder als LP, je nach Wahl).
• Notieren Sie den Zeitraum, in dem der DJ spielen soll. Gibt es Pausen oder soll die Musik ununterbrochen spielen? Zum Beispiel bei Hochzeiten kann es sein, dass die Musik durch Spiele unterbrochen, Reden oder Ansagen unterbrochen wird. Hier ist auch die Frage, ob der DJ Ansagen machen muss - dies sollte vorher abgesprochen werden.
• Ganz wichtig ist natürlich die Musikwahl. Sie müssen genau wissen, welche Art von Musik Sie gerne auf Ihrer Party hören möchten. Musikgeschmäcker gehen sehr weit auseinander und so ist auch die Auswahl des DJs eher von der Musik abhängig. Möchten Sie Techno, Rock, Pop, Mainstream, Oldies, Musik der 80iger oder der 70iger, House oder Schlager hören? Seien Sie möglichst genau bei der Angabe des Publikums und der Musikrichtung, denn auch danach richten sich die Kosten eines DJs.
• Wenn Sie alle Daten haben, sollten Sie sich nun auf die Suche nach einem DJ machen. Nutzen Sie dazu das Branchenbuch in Ihrer Gegend und natürlich auch das Internet. Suchen Sie mindestens drei verschiedene DJs heraus und rufen Sie diese an, um Kontakt aufzunehmen.
• Nennen Sie dann die von Ihnen aufgeschriebenen Daten und schauen Sie, ob der DJ die Musik, die Sie haben, möchten, auch anbieten kann.
• Lassen Sie sich dann von den verschiedenen DJs einen Kostenvoranschlag geben. Lassen Sie sich die Kosten des DJs auf jeden Fall schriftlich geben. So haben Sie es dann schwarz auf weiß und vermeiden Missverständnisse bei dem Event.
• Wie hoch nun wirklich die DJ-Kosten sind, hängt von dem DJ selber ab. Natürlich spielt auch noch eine Rolle, wie weit er zur Location fahren muss, wie groß seine "Ausrüstung" ist und wie beliebt er ist. Je nach dem zahlen Sie für einen DJ ab ca. 300 Euro pro Abend. Manche bieten ihre Dienste billiger an und manche auch sehr viel teurer.
• Je nach Dienstleistung, Sympathie und Preis, der angeboten wurde, können Sie nun einen passenden DJ buchen.