Brief versenden - so adressieren Sie richtig.
In der heutigen Zeit kommt es nur noch selten vor, dass man einen Brief schreibt und per Post verschickt, denn das Internet bietet mit seinen Möglichkeiten wie E-Mail, E-Postbrief und seinen zahlreichen sozialen Netzwerken weitaus schnellere und bequemere Nachrichtenversendungen an. Jedoch bleibt es dennoch manchmal nicht aus, einen Brief zu verschicken, gerade die förmlichen Briefe an Behörden oder Ähnliches müssen in einem DIN-A4-Briefumschlag verschickt werden. Wie Sie solch einen Briefumschlag richtig beschriften, können Sie hier nachlesen.
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- 10.11.2011 Anne-Kathrin Ellhorn
Was Sie benötigen
Das schaffen Sie mit Links
- DIN-A4-Briefumschlag
- schwarzen oder blauen Kugelschreiber
- Notizzettel
- Bleistift
- Lineal
- Radiergummi
- PC
- Drucker
- Microsoft Word
Einen DIN-A4-Briefumschlag per Hand beschriften
- Wenn Sie einen förmlichen Brief zu versenden haben, wie z. B. an das Finanzamt oder auch eine Bewerbung, sollten Sie darauf achten, dass der große DIN-A4-Briefumschlag sauber ist und keine Knicke vorweist. Denn dies könnte einen schlechten Eindruck auf den Empfänger machen.
- Bitte beachten Sie auch, dass Sie saubere Finger haben. Sie sollten sich die Hände zur Sicherheit vor dem Beschriften mit Seife waschen.
- Die Angaben, die auf den Briefumschlag gehören, umfassen Ihre eigene Adresse und die Empfängeradresse. Bitte suchen Sie sich vorab die korrekte Adresse des Empfängers heraus und notieren Sie sich diese auf einem kleinen Notizzettel. Diesen können Sie sich dann zum Abschreiben neben den Briefumschlag legen.
- Um zu verhindern, dass die Angaben auf dem Briefumschlag schief und krumm werden, können Sie sich vorab mit einem weichen Bleistift und einem Lineal Schreiblinien ziehen. Ihre Anschrift benötigt 3 Linien (Name, Straße, PLZ und Ort), die Sie in der oberen linken Ecke ziehen. Für die Empfängeradresse benötigen Sie unterschiedlich viele Linien, je nachdem, wie viele Angaben diese enthält. Ziehen Sie nun so viele Linien mit dem Bleistift und dem Lineal, wie Sie benötigen.
- Schreiben Sie nun mit einem schwarzen oder blauen Kugelschreiber sauber und leserlich die Adressen auf den DIN-A4-Briefumschlag.
- Zum Schluss lassen Sie die Angaben etwas trocknen und radieren mit einem weichen Radiergummi die Bleistiftlinien wieder weg.
- Wenn Sie einen Brief ins Ausland verschicken, so sollten Sie hier darauf achten, dass Sie vor die Postleitzahl noch das Länderkennzeichen schreiben oder unter der Ortsangabe das Land zu erwähnen ist.
- Verschicken Sie den Brief an eine bestimmte Person in einer Firma, so schreiben Sie erst die Firma und dann in die nächste Zeile den Namen des Empfängers. Sie können auch die Abkürzung z. Hd. (zu Händen) verwenden, müssen Sie jedoch nicht. Wenn der Empfänger den Brief ungeöffnet erhalten soll, schreiben Sie vor den Firmennamen c/o. Jedoch benutzt man nur eine der beiden Möglichkeiten und nicht beide.
Einen DIN-A4-Briefumschlag beschriften - so gelingt es maschinell
Richtig schön und professionell sieht ein beschrifteter Briefumschlag aus, wenn er bedruckt ist. Hiefür benötigen Sie nur einen guten Drucker mit voller Patrone und Microsoft Word.
- Starten Sie hierfür Ihren PC und öffnen Sie Microsoft Word. Sie können aber auch ein anderes Schreibprogramm benutzen, wie z. B. Open Office.
- Nun gehen Sie mit Ihrer Maus auf "Extras". Dieser Button befindet sich in der oberen Leiste.
- Anschließend wählen Sie mit der Maus den Button "Umschläge und Etiketten" aus. Nun erscheint auf Ihrem Bildschirm der Briefumschlag mit den vorgegebenen Kästchen für Ihre Adresse und die Empfängeradresse.
- Nun tippen Sie Ihren Absender oben links in das Kästchen und die Adresse des Empfängers unten rechts. Benutzen Sie hierfür die Schriftart Arial oder Times New Roman.
- Öffnen Sie anschließend die "Manuelle Zufuhr" des Druckers. Legen Sie den großen Briefumschlag hinein. Für eine bessere Erläuterung können Sie dies auch in der Betriebsanleitung Ihres Druckers nachlesen.
- Gehen Sie dann mit der Maus auf den Button "Drucken". Nun wird Ihr Briefumschlag gedruckt.
