Geschäftsbriefe sind am besten schlicht gehalten.
Briefumschläge von Geschäftsbriefen sollten korrekt beschriftet sein, einerseits, um einen guten Eindruck beim Geschäftspartner zu hinterlassen, als auch andererseits um sicherzugehen, dass der Brief auch ankommt.
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- 14.09.2011 Samuel Klemke
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Einen Briefumschlag für Geschäftsbriefe korrekt zu beschriften, ist eigentlich nicht schwer. Grundsätzlich sollten Sie es vorziehen, die Beschriftung mit einem Computer und Drucker vorzunehmen, als sie mit der Hand darauf zu schreiben, aber wenn Sie sauber und ordentlich schreiben, kann es auch mal handschriftlich sein. Außerdem sind Geschäftsbriefe in der Regel im "DIN-lang-Format", bei dem Sie den Brief (DIN-A4) zweimal horizontal falten.
Adressieren eines Briefumschlags mit Sichtfenster
- Hat Ihr Briefumschlag ein Sichtfenster, brauchen Sie diesen eigentlich nicht weiter zu beschriften.
- Achten Sie darauf, dass die auf den Brief gedruckte Adresse gut durch das Fenster zu lesen ist und richtig positioniert ist.
- Die Adresse sollte so aussehen, dass die oberste Zeile einzeilig Ihren Absender enthält, verwenden Sie eine kleinere Schrift und setzten den Absender durch einen Grauton oder eine Linie von der eigentlichen Adresse ab. Die Zieladresse enthält in den ersten Zeilen die Firma und/oder die Zielperson, darunter folgt die Straße mit Hausnummer, in der letzten Zeile die Postleitzahl und die Stadt, geht der Brief in ein anderes Land kommt darunter der Name des Landes.
So beschriften Sie Umschläge ohne Fenster
- Ein Briefumschlag ohne Fenster erhält Ihren Absender in der linken oberen Ecke.
- Die Adresse des Empfängers gehört ungefähr nach unten rechts, nehmen Sie sich aber ausreichend Platz, wenn Sie mit der Hand schreiben, dass Sie die Adresse nicht in die Ecke quetschen.
- Das Format von Absender und Adresse ist wie oben beschrieben: Name der Person, dann Straße und Hausnummer, dann Postleitzahl und Ort.
Bei Firmen kann es sein, dass diese ein Postfach haben, dann kommt die Postfachnummer unter Voranstellung von "Postf." oder "PF" an die Stelle, an der sonst die Straße und Hausnummer stehen würde. Wie Sie sehen, ist es also gar nicht schwer, einen Briefumschlag für Geschäftsbriefe richtig zu beschriften.
