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Datum für einen Brief bei MS Word automatisch einfügen lassen - so geht's

"Welches Datum haben wir heute?" fragen Sie sich das auch häufiger? Insbesondere dann, wenn Sie am PC einen Brief schreiben wollen und das Datum reinschreiben müssen, sollten Sie die Antwort auf die Datums-Frage kennen. Was tun Sie aber, wenn der Kalender unauffindbar ist, das Handy im Auto liegt und Ihre Armbanduhr kein Datum anzeigt? MS Word löst dieses Problem ganz von alleine und das sehr einfach.

Wie kommt das richtige Datum in den Brief? MS Word macht das automatisch!
Wie kommt das richtige Datum in den Brief? MS Word macht das automatisch!

Was Sie benötigen:

  • PC
  • Microsoft Word

Das Datum in einen Brief vom Programm Microsoft Word einfügen zu lassen hat mehrere Vorteile. Zum Einen müssen Sie das aktuelle Datum nicht wissen, zum Anderen können Sie dieses Feature so einstellen, dass jedes Mal, wenn Sie Ihre Briefvorlage verwenden, MS Word das Datum automatisch aktualisiert.

So fügen Sie das Datum ein

  1. Gehen Sie mit dem Cursor auf die Stelle in Ihrem Brief, an dem das Datum stehen soll.
  2. Klicken Sie in der Bearbeitungsleiste auf "Einfügen"; es öffnet sich ein Drop-down-Menü. Klicken Sie in dem Menü mit der linken Maustaste auf "Datum und Uhrzeit".
  3. Es öffnet sich ein Fenster, in welchem die verfügbaren Formate für Datum und Uhrzeit aufgelistet sind. Hier können Sie entscheiden, wie das Datum in Ihrem Brief erscheinen soll. Es ist sogar möglich, den Wochentag und/oder die Uhrzeit einzufügen. Suchen Sie das für Sie passende Format aus und klicken Sie drauf. Bestätigen Sie mit einem Klick auf "OK". Das Fenster schließt sich und Word hat automatisch das aktuelle Datum in Ihren Brief eingefügt.

Automatische Aktualisierung der Briefvorlage

  • Wenn Sie mit einer Briefvorlage arbeiten, die Sie immer wieder verwenden, indem Sie die Vorlage öffnen, bearbeiten und unter einem neuen Namen abspeichern, können Sie dafür sorgen, dass Word das Datum automatisch aktualisiert.
  • Gehen Sie wie oben beschrieben vor. Nachdem Sie sich für das passende Datumsformat entschieden haben, klicken Sie nicht sofort auf "OK", sondern setzen in das Kästchen vor "Automatisch aktualisieren" ein Häkchen, indem Sie reinklicken. Dann erst bestätigen Sie mit "OK".
  • Jedes Mal, wenn Sie nun einen Brief schreiben möchten, fügt Word sofort beim Öffnen der Vorlage automatisch das aktuelle Datum ein.
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