Ein Dankesschreiben sollte man bei verschiedenen Anlässen verfassen. Eine Hochzeitsfeier etwa ist ein typischer Anlass, nach dem das Verfassen eines Dankesschreibens ansteht.
- 13.12.2010 Anne Huppertz
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So verfassen Sie ein Dankesschreiben
- Ein Dankesschreiben können Sie zu verschiedenen Anlässen schreiben. So etwa wenn Sie viele Gäste hatten wie bei einem großen Geburtstag, einer Hochzeitsfeier oder einer Taufe.
- Generell gilt: Wenn Sie eine große Feier hatten, bei der Gäste Geschenke mitgebracht haben, sollten Sie ein Dankesschreiben verfassen.
- Auch nach einem Todesfall kann man sich mit einem Dankesschreiben für die Anteilnahme anderer Personen bedanken. In diesem Fall können Sie ein einheitliches Dankesschreiben an alle Empfänger versenden, in dem Sie für deren Beistand und deren Anteilnahme danken. Hier müssen Sie weder viel schreiben noch persönlich auf jeden Empfänger eingehen.
- Wenn Sie ein Dankesschreiben nach einer Feier wie etwa einer Hochzeit oder einer Taufe schreiben, sieht dies anders aus. Hier sollten Sie sich die Mühe machen, individuell auf den jeweiligen Empfänger einzugehen. Dazu sollten Sie sich nach der Feier notieren, welches Geschenk Sie von wem erhalten haben, um peinliche Verwechslungen zu vermeiden.
- Beginnen Sie Ihr Dankesschreiben mit ein paar Worten über die Feier. Schreiben Sie etwa, dass Sie es genossen haben, diesen schönen Tag mit so vielen netten Leuten teilen zu können.
- Schreiben Sie dann ein paar Worte, die an den Empfänger der Karte gerichtet sind. Am besten ist es, das Geschenk des Empfängers zu erwähnen und sich dafür noch einmal ausdrücklich zu bedanken. So weiß Ihr Gast, dass sein Geschenk Ihnen gefallen hat.
- Wenn Sie nicht mehr wissen, was Ihr Gast Ihnen geschenkt hat, können Sie auch etwas anderes erwähnen. Sie können sich etwa auch dafür bedanken, dass Ihr Gast die weite Anreise auf sich genommen hat, sich für seine Rede bedanken oder an den gemeinsamen Tanz erinnern. Hauptsache Sie finden ein paar persönliche Worte für den Empfänger Ihres Dankesschreibens.
- Falls Sie ein Foto von der Feier haben, auf dem Sie und der Empfänger der Dankeskarte gemeinsam abgebildet sind, legen Sie es Ihrem Schreiben bei. Das ist eine schöne Erinnerung für Ihren Gast.