Kommunikation per Brief ist relativ sicher.
Wie ein Briefkopf mit Datum aussehen soll. Im privaten Briefverkehr spielt die Form eines Briefes eine eher untergeordnete Rolle. Bei Behörden oder im Geschäftsbetrieb dagegen sollte auf die Etikette im Briefkopf mit Datum geachtet werden.
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- 20.12.2011 Wilfried Flammiger
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Das schaffen Sie mit Links
So schreiben Sie den Briefkopf korrekt
- Auch bei persönlichen Briefen macht es einen besseren Eindruck, wenn im Briefkopf der Empfänger mit dem Namen angesprochen wird. Je nachdem, wie man zum Empfänger steht, kann dann die Anrede entweder sachlich, freundlich oder intim sein. Ein Brief ohne eine Anrede stößt den Leser bereits ab, bevor er den Text kennt.
- Handelt es sich um ein Schreiben an eine Dienststelle oder an einen Geschäftspartner, ist es Pflicht, die korrekte Form incl. Datum einzuhalten. Sie signalisieren damit unabhängig vom Inhalt eine gewisse Achtung vor dem Empfänger und drücken die eigene Seriosität aus. Ihr Brief wird nicht gleich in den Papierkorb wandern, weil er den Eindruck vermittelt, von einem ungebildeten Nichtnutz zu stammen.
Absender und Datum gehören in die 1. Zeile
- Lassen Sie immer einen weißen Rand, auf dem nicht geschrieben wird. Er sollte oben und unten ca. 2 cm, am linken Rand bündig 2-3 cm, und rechts mindestens 1 cm betragen. Der linke Rand dient zum Einheften des Schreibens und ermöglicht das Lesen auch im eingehefteten Zustand.
- Beginnen Sie mit Ihrem Namen links oben. Darunter folgt die Adresse, darunter die Postleitzahl und der Wohnsitz des Absenders. In die Zeile mit dem Namen schreiben Sie rechts den Ort der Ausfertigung, und, mit Komma getrennt, das Datum.
- Jetzt können Sie, je nach Platzbedarf, einige Zeilen leerlassen und dann wieder linksbündig beginnend, den Empfänger nennen. Das kann mit allen Bestandteilen der Postanschrift geschehen, oder nur mit dem Ort des Sitzes. Soll der Brief an eine bestimmte Person gehen, fügen Sie den Vermerk "Zu Händen Herr/Frau" hinzu.
- Den Zweck Ihres Schreibens können Sie jetzt als Überschrift setzen, oder unter "Betr." nennen. Damit ist der Briefkopf komplett, der Rest ist Inhalt. Im PC können Sie mehrere Briefköpfe als Vorlage im Büroprogramm speichern, die dann nur aufgerufen werden müssen.
