Brief - Absender richtig angeben

Absender auf dem Brief - das müssen Sie wissen

• Der Absender auf einem Brief oder einer anderen Postsendung wird auf dem Umschlag diagonal zur Adresse, in der Regel oben links, eingetragen.
• Das Format der Absenderangabe orientiert sich an der Adressangabe. (Keine Leerzeilen, Schriftgröße 10-12, Zeilenabstand 1 mm bis 2,5 mm.)
• Geben Sie auf dem Absender wenigstens Ihren Namen, die Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort an.
• Es gibt keine Verpflichtung, einen Absender auf dem Brief anzugeben, das heißt: Auch Briefe ohne Absender werden befördert. Trotzdem macht es Sinn, die eigene Adresse auf der Post zu notieren. Briefe die unzureichend frankiert wurden, werden z.B. zurückgesandt, wenn eine Absenderangabe existiert. Wenn nicht, wird der Adressat um den Ausgleich des Briefportos gebeten, was unter Umständen (beispielsweise bei Bewerbungen) sehr peinlich sein kann. Auch wenn der Adressat die Annahme verweigert oder unter der angegebenen Adresse nicht mehr zu erreichen ist, geht der Brief automatisch an den Absender auf dem Brief zurück und Sie erfahren so sofort, dass die Sendung nicht angekommen ist.
• Nur nachweisbare Sendungen, beispielsweise Einschreiben mit Rückschein, müssen grundsätzlich mit einem Absender auf dem Brief versehen sein. Logisch, sonst erhalten Sie ja auch keine Informationen über den Verbleib der Sendung.
• Päckchen und Pakete werden grundsätzlich nur mit der Angabe eines Absenders verschickt. Es wird nicht überprüft, ob diese Angabe tatsächlich stimmt. Es macht jedoch keinen Sinn, hier falsche Angaben zu machen, denn im Zweifelsfall erhalten Sie die Sendung nicht zurück, wenn beispielsweise die Annahme verweigert wird.
• Aus nachvollziehbaren Gründen macht die Angabe eines Absenders besonders viel Sinn, wenn es sich um eine versicherte Sendung handelt. Ob Deutsche Post oder ein anderer Versanddienstleister - jeder wird die Angabe des Absenders auf dem Brief oder einer anderen Postsendung an dieser Stelle einfordern.
• Als Alternative eignet sich die Angabe einer Packstation-Adresse. Sie müssen sich jedoch zuvor entsprechend bei der Post registriert haben.
• Wenn Sie einen Brief für einen konkreten Adressaten verschicken wollen, ohne Ihren Absender anzugeben, wählen Sie die Option „Einschreiben eigenhändig“ und notieren Sie das auch so auf dem Brief. Ohne die Angabe einer Absenderadresse wird der Brief bei Unzustellbarkeit jedoch geöffnet. Sollte auch dann kein Absender erkennbar sein, wird die Sendung vernichtet.