- 11.04.2011 Lena Lehmann
Eine wunderbare Gelegenheit, einen Beitrag gegen die Armut in Afrika zu leisten, ist die Organisation einer Benefizveranstaltung. Sie werden sich wundern, wie viele Menschen in Ihrer Umgebung sich bereit erklären werden, Ihnen zu helfen. Wichtig ist lediglich eine gute Organisation, der Rest wird erstaunlich einfach laufen.
Armut konkret bekämpfen
- Bevor Sie mit der Organisation Ihrer Benefizveranstaltung beginnen, sollten Sie sich überlegen, wem konkret das gesammelte Geld zugute kommen wird. Am besten versuchen Sie, direkt zu helfen. Suchen Sie sich also ein Projekt in Afrika aus, das Ihnen gefällt und wo Sie gerne einen Beitrag leisten möchten. Dazu können Sie Dachverbände oder kirchliche Organisationen ansprechen, die Ihnen mit Sicherheit bei der Auswahl eines Projekts behilflich sein werden.
- Es ist von Vorteil den Menschen, die zu Ihrer Benefizveranstaltung kommen, ein konkretes Projekt vorzustellen. Sie werden sehen: Je größer der persönliche Bezug ist, desto lockerer sitzt der Geldbeutel der Gäste. Kontaktieren Sie das Hilfsprojekt und fragen Sie, ob man Ihnen für Ihre Veranstaltung Bilder und Infomaterial zur Verfügung stellen kann, mit dem Sie Ihre Gäste informieren können.
Konkrete Organisation – so helfen Sie in Afrika
- In welchen Räumlichkeiten soll Ihre Benefizveranstaltung stattfinden? Sie sollten sich einen Partner suchen, der Ihnen eine kostenlose Räumlichkeit zur Verfügung stellt. Hier bieten sich vor allem Schulen, Kindergärten, Kirchen sowie Ihre Stadt oder Gemeinde an.
- Denken Sie sich ein Konzept für Ihre Veranstaltung aus. Wie wäre es z.B. mit einer Versteigerung, um möglichst viel Geld für das Projekt gegen Armut in Afrika zusammen zu kriegen? Fragen Sie ansässige Künstler oder wohlhabendere Mitbürger, ob Sie Kunst oder wertvollere Gegenstände für eine Versteigerung zur Verfügung stellen würden.
- Weitere finanzielle Mittel können Sie durch den Eintritt zu Ihrer Veranstaltung generieren. Bieten Sie Eintrittskarten im Gegenwert von 10 €, 20 € oder 30 € an, so dass jeder im Rahmen seiner Möglichkeiten spenden kann.
- Damit Sie Ihren Gästen für Ihr Geld etwas bieten können, sollten Sie ein Buffet anbieten. Auch hier sind Sie auf die Hilfe von Sponsoren angewiesen. Fragen Sie z.B. im örtlichen Supermarkt, ob er Lebensmittel zur Verfügung stellt. Auch ansässige Restaurants kann man um Hilfe in Form von Lebensmittelspenden bitten. Selbstverständlich werden alle Sponsoren von Ihnen genannt, so dass diese auch etwas von ihrer Großzügigkeit haben.
- Für das Unterhaltungsprogramm sollten Sie Bands Ihrer Stadt anfragen. Auch diese sind mit Sicherheit gerne dazu bereit für Ihre Benefizveranstaltung umsonst aufzutreten.
- Während der Veranstaltung sollten Sie einen kurzen Vortrag über das Hilfsprojekt gegen Armut in Afrika halten und es allen Gästen noch einmal vorstellen. Währenddessen oder kurz danach sollten Sie mit der Spendendose durch das Publikum gehen – der eine oder andere wird sicherlich noch etwas Geld locker machen.
- Zu Ihrer Veranstaltung sollten Sie möglichst viele Menschen einladen, besonders die betuchteren Mitbürger in Ihrer Stadt oder Gemeinde sollten angeschrieben werden. Auch hilft der Aushang von Plakaten an für die Stadt wichtigen Orten wie der Markt, die Schule, die Stadtbücherei, die Universität etc.
- Des Weiteren sollten Sie die Presse für sich nutzen. Laden Sie regionale Journalisten ein und informieren Sie sie über Ihre Veranstaltung. Auch eine Seite bei Facebook sollten Sie erstellen, darüber können Sie Ihre Veranstaltung wunderbar publik machen.
Wie Sie sehen: Mit der richtigen Organisation kann bei Ihrer Benefizveranstaltung gegen Armut in Afrika eigentlich nichts mehr schief gehen. Und denken Sie daran: Eine gelungene Veranstaltung kann weitere nach sich ziehen! Jetzt bleibt nichts mehr, als Ihnen viel Erfolg und vor allem viel Spendengeld zu wünschen!