Damit's im richtigen Briefkasten landet: Augen auf beim Schreiben der Adressen!
Im Zeitalter der modernen Kommunikation hat die E-Mail den klassischen Brief in vielen Lebensbereichen verdrängt. Dass viele Menschen Probleme haben, Anschriften richtig zu schreiben, verwundert deshalb nicht.
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- 21.12.2010 Sabrina Jevsovar
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Das schaffen Sie mit Links
So schreiben Sie die Anschriften auf Ihrem Brief richtig
- Zunächst sollten Sie sichergehen, dass die zu verwendenden Anschriften noch aktuell sind. Prüfen Sie daher, auf welchem Stand die Ihnen vorliegenden Kontaktdaten sind und ob der Adressat möglicherweise inzwischen umgezogen ist. Zur Überprüfung des anzuschreibenden Kontakts eignen sich eine Recherche im Internet, ein Anruf bei der Auskunft oder aber auch die persönliche Rücksprache mit den Empfängern Ihrer Briefe.
- Natürlich müssen die Adressdaten nicht nur inhaltlich, sondern auch orthografisch korrekt sein. Achten Sie daher besonders darauf, die Adresskoordinaten richtig zu schreiben. So können Sie dafür sorgen, dass die Postlaufzeit nicht länger als nötig wird.
- Jede Adressierung folgt einer bestimmten Formatvorlage. Hier in Deutschland ist es diese: Vorname Name - nächste Zeile - Straße Hausnummer - nächste Zeile - Postleitzahl Ort. In anderen Ländern weichen diese Regularien häufig ab, deshalb klären Sie auch hier die richtige Schreibweise der Anschriften. Um auf Nummer sicher zu gehen, sollten Sie alle Adressdaten, die Ihnen von den jeweiligen Empfängern bereits vorliegen, in die Anschriften einfließen lassen. Wenn Ihnen also der Briefbogen eines Adressaten mitteilt, er bewohne "Apt. 16; 2nd Floor", lassen Sie diesen Teil der Anschrift nicht aus, sondern schreiben Sie die Anschrift genau so ab, wie der Briefbogen oder die sonstigen vorliegenden Auskünfte dies vorgeben.
- Die beste Adressierung bringt nichts, wenn der Brief nicht richtig frei gemacht wurde. Klären Sie daher genau ab, wie viel Porto zu bezahlen ist. Notfalls hilft Ihnen hier Ihr Postdienstleister.
