Anrufbeantworter - Ansagen ändern

Ein Anrufbeantworter übernimmt wichtige Aufgaben

• Wenn Sie einen Anrufbeantworter haben oder die entsprechende T-Net-Box können Sie Anrufe entgegennehmen, obwohl Sie nicht anwesend sind.

• Die meisten Anrufbeantworter verfügen über einen vorgefertigten Ansagetext, der von einer Dame gesprochen wird, und natürlich möglichst allgemein, somit aber auch unpersönlich, ist.

• Der Anrufbeantworter kann mit verschiedenen Ansagen besprochen werden, je nachdem ob es sich um einen privaten oder geschäftlichen Anschluss handelt.

So können Sie die Ansagen auf dem Gerät ändern

• Nehmen Sie sich zuerst einmal die Bedienungsanleitung Ihres Anrufbeantworters, beziehungsweise Kombigeräts vor. Lesen Sie, wie Sie im Menü zu dem entsprechenden Punkt "Ansage aufsprechen", beziehungsweise "Ansage ändern" gelangen.

• Sie müssen den Text meist auf 20 Sekunden Sprechdauer begrenzen, denn dann schaltet der Anrufbeantworter auf Aufnahme, egal ob es sich um ein Band oder einen digitalen Anrufbeantworter handelt.

• Am besten notieren Sie sich die Ansage, die Sie aufsprechen wollen auf einem Blatt Papier, damit Sie den Text dann flüssig vorbringen können.

• Bei vielen modernen Anrufbeantwortern können Sie bis zu drei Ansagen aufsprechen und dann jeweils, bei Bedarf, den richtigen Text wählen. So können Sie dann zum Beispiel zwischen Ansagen für den privaten und den geschäftlichen Bereich unterscheiden.

• Halten Sie den richtigen Abstand zum Mikrofon ein, sonst wird die Ansage auf dem Anrufbeantworter beim Abspielen komisch klingen. Schalten Sie außerdem andere Geräuschquellen aus, sonst hört man sie mit auf den Ansagen.

• Wenn Sie eine Ansage löschen oder ändern wollen, können Sie diese meist problemlos übersprechen oder 20 Sekunden ruhig sein, damit die Ansage weg ist.

• Sie können sich die Ansagen nach der Aufnahme noch einmal anhören, um zu sehen, ob Sie damit zufrieden sind. Wenn Sie nicht zufrieden sind, machen Sie einfach eine erneute Aufnahme. Wenn die Ansagen auf dem Anrufbeantworter in Ordnung sind, können Sie abgespeichert werden - das entnehmen Sie bitte wieder Ihrer Bedienungsanleitung.