Eine kleine Stärkung zwischendurch
Es gibt zahlreiche Anlässe für eine Aftershow Party. Sie ist dazu gedacht, die vorangegangenen Stunden zu feiern, sei es eine Ausstellung, ein Konzert oder eine Modenschau. Die Organisation ist nicht schwer, wenn Sie einen Plan und personelle Unterstützung haben.
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- 27.12.2011 Heike Funke
Was Sie benötigen
Dafür brauchen Sie beide Hände
Eine Aftershow Party organisieren Sie so
- Findet die Feier nach der Show nicht im oder neben dem Veranstaltungsraum statt, ist zunächst ein geeigneter Raum zu suchen, der nach Kriterien wie Größe, möglicher Lautstärke und Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel gesucht wird.
- Musik ist der nächste Punkt: Sie benötigen, falls nicht alles vor Ort ist, ein oder zwei Abspielgeräte (CD-Player, Schallplattenspieler, MP3-Player, Laptop), ein Mischpult sowie leistungsfähige und der Raumgröße angepasste Boxen.
- Die Auswahl der Songs sollte sich am Anlass orientieren. War die Show eine Vernissage, werden wahrscheinlich Klassik und Jazz eine gute Wahl sein. Nach einer Modenschau bietet sich aktuelle Popmusik an. Ist der Anlass für die Aftershow Party ein Konzert, wählen Sie die Stilrichtungen, die die Bands gespielt haben.
- Auf jeden Fall sollten Sie einen DJ organisieren, der sich den ganzen Abend ausschließlich um das Musikalische kümmert. In der Tageszeitung und natürlich auch im Internet werden Sie sicher fündig.
- Bieten Sie sowohl alkoholische als auch alkoholfreie Getränke an. Bier, Wein, Cola, Limo, Wasser und eventuell ein paar Schnäpse sollten ausreichen. Rechnen Sie pro Person ungefähr vier bis fünf Getränke. Bier, Wein und Wasser werden wahrscheinlich am meisten getrunken. Je nach Anzahl der Gäste reicht eventuell ein Besuch im Getränkemarkt mit einem größeren Fahrzeug. Viele Getränkemärkte bieten auch einen Lieferservice an.
- Stellen Sie etwas zu Knabbern wie Salzstangen und Chips bereit. Dekorativer als die Originalverpackungen machen sich hübsche Teller oder Schüsselchen.
- Auch eine angemessene Beleuchtung ist wichtig. Grelles Neonlicht ist für eine Aftershow Party eher ungeeignet. Hier empfehlen sich bunte Lampen, eine Spiegelkugel sowie eine Lichtorgel. Handelt es sich um eine große Party, können Sie sich an eine Verleihfirma wenden, die auch für die fachmännische Anbringung sorgt. Eine Lichtorgel müssen Sie eigentlich nur dort aufstellen, wo sie sicher steht.
- Vielleicht haben nicht alle Gäste zu allen Bereichen Zutritt. Ansteck-Schildchen, die sich mit einem Clip am Jackett oder Kleid befestigen lassen, haben sich bewährt. Durch diese Schilder können Sie die Besucher zum Beispiel in VIPs und andere Gäste unterteilen.
Auch diese Ideen sind gut
- Organisieren Sie ein Feuerwerk. Der Mensch liebt die bunten Lichter am Himmel. Beachten Sie jedoch, dass ein Feuerwerk einer behördlichen Genehmigung bedarf. Soll es richtig groß und toll werden, engagieren Sie einen ausgebildeten Pyrotechniker.
- Oft haben die Gäste der Aftershow Party richtig Hunger. Das hängt vom Anlass und der zeitlichen Abfolge ab. In diesem Fall ist ein Buffet zu empfehlen, damit die Auswahl groß ist und jeder essen kann, wenn er Hunger hat und soviel er möchte.
- Ob Sie Pappteller oder richtiges Geschirr verwenden, hängt ebenfalls vom Anlass ab. Sind viele Kinder dabei, empfehlen sich Pappteller, damit Sie während der Party und hinterher nicht mit dem Aufkehren von Scherben beschäftigt sind. Vergessen Sie nicht einen großen Vorrat an Servietten.
- Sie können die Organisation der Speisen und Getränke auch komplett einer Cateringagentur anvertrauen, je nach Budget.
Als Organisator sollten Sie immer wieder nach den Gästen schauen, ob alles in Ordnung ist, ob jeder hat, was er braucht und die Gläser alle mehr oder weniger voll sind.
